두 가지 다른 버전을 다룬 적이 있다면 마이크로 소프트 워드 비교하는 데 필요한 파일이 있으면 수동으로 수행하는 것이 얼마나 고통 스러운지 알 수 있습니다. 동료가 잘못된 버전의 파일을 작업하여 더 이상 관련이없는 이전 버전에 변경 사항을 통합했을 때 이런 일이 발생했습니다.
고맙게도 Microsoft Word에는 두 문서를 자동으로 비교할 수있는 기능이 있으므로 실제로 모든 단어 나 단락을 수동으로 확인하지 않아도됩니다. macOS에서 Word 문서를 비교하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 Dock 또는 Mac의 응용 프로그램 폴더에서 Word를 엽니 다. 응용 프로그램에 대한 바로 가기는 파인더 의 이동 메뉴입니다.
Word가 열리면 문서 갤러리에서 빈 문서를 선택하세요.
… 또는 비교하려는 파일 중 하나를 엽니 다. 어떤 문서를 실행하든 상관 없지만 Word에 파일이 열려 있지 않으면 여기서 사용해야하는 명령이 회색으로 표시됩니다.
어쨌든 Word가 준비되면 도구> 변경 내용 추적> 문서 비교 상단 메뉴에서.
나중에 열리는 상자에서 수정 된 문서와 비교할 원본 문서를 선택할 수 있습니다. 아래의 빨간색 상자에있는 드롭 다운을 클릭하면 최근 파일에서 선택할 수 있습니다. 빨간색 화살표로 호출 한 폴더 아이콘을 선택하여 파일 시스템을 탐색하여 문제의 문서를 찾을 수도 있습니다.
이렇게하면 친숙한 열기 / 저장 대화 상자가 표시되므로이를 사용하여 문서의 첫 번째 버전을 찾고 열기를 클릭합니다.
그런 다음 창 오른쪽에있는 수정 된 버전의 파일에 대해 동일한 작업을 수행합니다.
레이블 변경 사항 섹션은 원하는대로 지정할 수 있습니다. 일반적으로 변경 사항 작성자가 함께 사용할 수있는 좋은 지표입니다. 이 창에 대해 알아야 할 몇 가지 사항이 더 있습니다. 첫째, 두 개의 화살표가있는 아이콘을 사용하면 실수로 수정 된 버전을 원본 문서로 선택한 경우 비교를 위해 문서의 위치를 바꿀 수 있습니다. 둘째, 캐럿 아이콘을 클릭하면 비교할 대상과 방법에 대한 새로운 옵션이 제공됩니다.
따라서 예를 들어 머리글과 바닥 글, 대소 문자 변경 또는 공백을 비교할 필요가없는 경우 해당 확인란을 해제 할 수 있습니다. 보시다시피 기본적으로 Word는 비교를 위해 새 문서를 생성하므로 확인할 준비가되면이 창에서 확인을 클릭하여 확인합니다.
이 기능은 완벽하지 않으며 읽는 방법에 익숙하지 않은 경우 Word 문서의 변경 내용 추적 , 처음에는 새 파일을 살펴 보는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 이것은 편집을 찾기 위해 두 문서를 나란히 읽어야하는 것보다 훨씬 낫습니다! 나는 과거에 약간의 교정을 해봤는데 그것은 내 개인적인 악몽처럼 들린다. 군중 앞에서 연설을해야하는 것과 함께. 또는 난기류를 통과해야합니다. 또는 난기류를 비행하면서 연설을합니다.
음, 여기서 멈출 게요. 시간이 좀 걸릴 수 있습니다.
