Google 드라이브를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 무료 데이터 저장 서비스를 사용하면 중요한 파일을 저장하고 문서, 사진 등을 공유할 수 있습니다. 또한 모든 정보가 클라우드에 저장되는 스마트폰에 앱을 다운로드할 수 있으므로 자주 이동하는 경우에도 훌륭한 도구입니다.
열렬한 Google 드라이브 사용자이고 종종 많은 사람들과 파일을 공유하는 경우 액세스 권한이 있는 사람을 정확히 추적하기 어려울 수 있습니다.
이 기사에서는 누가 Google 드라이브 파일을 보고 다운로드하는지 확인하는 방법과 이를 제한하기 위해 할 수 있는 조치를 살펴보겠습니다.
더 많은 것을 발견하려면 계속 읽으십시오.
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누가 Google 드라이브 파일을 다운로드했는지 확인하는 방법
개인용이든 비즈니스용이든 Google 드라이브를 사용하는 경우 공유하거나 다른 사람이 개인 로그인 정보에 액세스하지 않는 한 데이터를 다운로드할 수 없습니다. Google 드라이브와 관련하여 파일 공유가 쉽고 파일이 변경되었는지 확인하는 것도 마찬가지입니다.
두 가지 방법 중 하나로 Google 드라이브 계정에서 파일을 다운로드한 사람을 볼 수 있습니다. Google Apps Unlimited 계정 또는 Google Apps for Education 계정에 대해 비용을 지불하면 파일을 다운로드한 사람을 볼 수 있습니다. 또는 추가 기능을 추가하고 모니터링을 시작할 수 있습니다. 이것은 추가 기능을 추가한 지점에서만 작동합니다.
누가 파일을 다운로드하는지 구체적으로 알아보기 전에 먼저 파일에 액세스할 수 있는 모든 사람을 확인하는 것이 좋습니다. 이 정보는 컴퓨터나 스마트폰을 사용하여 얻을 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
- 해당 파일을 엽니다.
- 옵션 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 탭하고 공유를 누르십시오.
- 이 작업을 완료하면 파일 및 문서에 액세스할 수 있는 사람들의 목록이 표시됩니다.
문서의 일부 변경 사항(편집, 댓글, 새 폴더에 업로드 등)을 먼저 확인할 수 있습니다. 이러한 변경 사항이 언제 어떻게 발생했는지 명확하게 파악하려면 기록에 액세스할 수 있어야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
PC에서:
- drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽에 있는 내 드라이브를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 정보 아이콘(중간에 흰색 소문자 i가 있는 회색 원)을 선택합니다.
- 최근 변경 사항에 액세스하려면 활동을 누르십시오.
- 더 구체적으로 보려면 파일이나 폴더를 선택하여 활동 세부 사항을 볼 수 있습니다.
- 이전 변경 사항을 보려면 오른쪽에서 스크롤하십시오.
Android 휴대전화 또는 태블릿에서:
- Google 드라이브 앱을 열어 시작하세요.
- 확인하려는 파일을 찾아 점 세 개를 탭합니다.
- 세부 정보를 선택한 다음 활동을 선택합니다.
- 최근 활동이 표시될 때까지 아래로 스크롤합니다.
기록에 액세스하는 것은 누군가 Google 드라이브 파일을 다운로드하거나 변조했는지 확인하는 첫 번째 단계입니다.
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그러나 이 서비스를 사용하면 누가 파일에 액세스했는지 확인할 수 없으며 파일이 변경되었다는 사실만 알 수 있습니다.
다행히도 이 작업을 수행할 수 있는 방법이 있습니다. 다운로드하여 Google Apps 무제한 , 사용자는 Google 드라이브 또는 Google 문서에서 모든 다운로드를 직접 모니터링할 수 있습니다. 소프트웨어 다운로드가 완료되면 Google Apps 관리 콘솔에 액세스할 수 있습니다.
여기에서 컴퓨터와 스마트폰에 대해 다음 단계를 따르세요.
- Google Apps 관리 콘솔을 열고 보고서를 클릭합니다.
- 감사를 선택한 다음 드라이브를 선택합니다.
- 여기에서 어떤 사용자가 변경한 사항을 포함하여 모든 종류의 정보를 볼 수 있습니다. 또한 변경 날짜와 시간도 포함됩니다.
- 페이지 오른쪽에 필터 섹션이 표시됩니다. 클릭하거나 탭하세요.
필터에 액세스하면 파일을 다운로드하는 모든 사용자에 대한 필터를 만들 수 있습니다. 페이지에는 사용자의 이름, IP 주소, 문서를 다운로드한 날짜와 시간이 표시됩니다.
그러나 파일에 누가 있었는지 확인하기 위해 추가 비용을 지불하고 싶지 않다면 어떻게 해야 할까요? 이 정보에 액세스할 수 있는 다른 방법이 있으므로 두려워하지 마십시오.
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당신은 무료로 추가할 수 있습니다 오렌지독스 앱을 Google 드라이브에 저장하고 컴퓨터와 스마트폰 모두에서 이 서비스를 무료로 사용하십시오.
이 무료 기능을 사용할 때의 단점은 이미 앱을 다운로드한 후에만 활동을 추적한다는 것입니다. 이 이전의 것은 볼 수 없습니다.
Google 드라이브를 처음 사용하고 향후 활동(누가 파일을 다운로드하는지 포함)을 추적하여 예방 조치를 취하려는 경우 Google 드라이브를 사용하기 시작하는 즉시 이 앱을 다운로드하는 것이 좋습니다.
앱을 다운로드한 후 Google 파일 및 문서를 추적하는 방법은 다음과 같습니다.
- 공식 웹사이트로 이동하여 무료로 시작하기를 클릭합니다.
- Google 드라이브 계정에 로그인하면 아무것도 업로드할 필요 없이 Google 드라이브 파일을 Orangedox에 동기화할 수 있습니다.
- 화면 왼쪽에서 링크 공유를 선택한 다음 시작하기를 클릭하면 Google 드라이브에서 직접 공유할 수 있습니다.
- 공유할 문서를 선택합니다. 이 시점에서 추가 보안을 위해 암호를 추가할 수 있는 옵션도 제공됩니다.
- 마침을 클릭합니다.
- 참조 레이블 아래에 파일을 공유할 위치(예: 웹사이트에서 공유)를 입력하면 공유 문서에 대한 고유 링크가 제공됩니다.
- 누가 귀하의 파일에 액세스했는지 보려면 Orangedox로 돌아가 게시를 클릭하십시오.
- 여기에 두 가지 보기 옵션이 표시됩니다. 하나는 조회용이고 하나는 생성용입니다. 조회함에서 누가 귀하의 페이지를 보고 다운로드했는지 확인할 수 있습니다.
Don't Let It (Google) 당신을 미치게 만들지 마십시오
자신도 모르는 사이에 파일을 변조하거나 다운로드하면 많은 불편을 겪을 수 있습니다. 특히 중요한 작업 폴더가 변경되는 경우 문제를 해결하는 방법을 아는 것이 중요합니다.
Google 드라이브를 처음 사용하는 경우 기기에 Orangedox와 같은 앱을 추가하여 예방 조치를 취하면 장기적으로 많은 시간과 노력(및 비용)을 절약할 수 있습니다. 반면에 시스템을 한동안 사용해 왔다면 올바른 앱에 투자하여 정상 궤도로 돌아올 수 있습니다.
귀하의 동의 없이 Google 드라이브 파일이 다운로드되는 피해를 본 적이 있습니까? 이 문제를 해결하기 위해 어떤 방법을 사용하셨습니까? 아래 의견에 알려주십시오.
