회의를 설정해야합니까? 긴급 상황이있어 도움이 필요하십니까? 마감일이 갑자기 반으로 줄었나요? 동료의 가용성을 빠르게 확인해야합니까? Google 캘린더에서 다른 사람의 참석 가능 여부를 확인하고 싶으십니까? 캘린더를 모두 공유했다면 이러한 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 튜토리얼은 방법을 보여줍니다.
Google 캘린더를 사용하면 동료와 친구들이 볼 수 있도록 캘린더 사본을 공유 할 수 있습니다. 이를 통해 가용성을 확인하고 알림을 설정하고 이벤트에 초대 할 수 있습니다. 공동 작업을 수월하게 만드는 앱의 깔끔한 기능입니다.
그래도 괜찮습니다. 다른 사람이 캘린더를 볼 수있는 권한을 적극적으로 부여하고 캘린더를 편집 할 수 있도록 별도의 권한을 설정해야합니다. 원하는 경우 공유 캘린더를 자신의 캘린더와 별도로 만들 수도 있습니다.
Google 캘린더 공유
캘린더 공유는 Outlook의 Exchange 캘린더와 비슷합니다. 그룹 내의 사용자 또는 권한을 부여한 개인이 볼 수 있습니다. 특정 편집 권한을 설정하거나 설정하지 않고이를 사용하여 가용성, 회의 등을 확인할 수 있습니다. 공유하는 모든 사람이 Google 캘린더를 사용해야합니다. 그렇지 않으면 전체 캘린더를 공개해야하므로 이상적이지 않습니다.
기존 캘린더를 공유하려면 다음을 수행하십시오.
- Google 캘린더를 엽니 다. .
- 왼쪽에서 공유 할 캘린더를 선택합니다.
- 옆에있는 세 개의 점을 선택한 다음 설정 및 공유를 선택합니다.
- 특정 사용자와 공유에서 사용자 추가를 선택하여 개인과 공유합니다.
- 그룹과 공유하기위한 액세스 권한 아래에서 공개로 설정 옆의 확인란을 선택합니다. 드롭 다운 상자에서 그룹을 선택합니다.
- 완료되면 보내기를 선택합니다.
그룹과 공유는 Google 그룹스를 사용하는 경우에만 작동합니다. 그렇지 않으면 그룹 구성원을 개별적으로 추가해야합니다.
원하는 경우 대신 새 공유 캘린더를 생성 할 수 있습니다.
- Google 캘린더를 엽니 다. .
- 왼쪽 메뉴에서 만들기를 선택하여 새 달력을 만듭니다.
- 이름을 지정하고 캘린더 만들기를 선택합니다.
- 개인 또는 그룹에 대한 액세스를 허용하려면 위의 단계를 따르십시오.
다른 사람의 Google 캘린더보기
이미 캘린더 공유를 사용 중이고 다른 사람의 Google 캘린더를보고 싶은 경우에도 매우 간단합니다.
- Google 캘린더를 엽니 다.
- 캘린더 추가라고 표시된 빈 상자를 선택합니다.
- 보고 싶은 사람의 이름이나 Gmail 주소를 입력합니다.
- 표시되는대로 목록에서 선택합니다.
이름은 이미 그룹 또는 개인과 캘린더를 공유 한 경우에만 표시됩니다. 그러면 내 캘린더 아래의 왼쪽 목록에 해당 캘린더가 표시됩니다.
Google 캘린더를 사용하여 무료인지 확인
회의 나 일정을 설정하려는 경우 캘린더를 연결하거나 공유 캘린더에 액세스 할 수있게되면 내 캘린더를 사용하여 사람들이 무료인지 확인할 수 있습니다.
- Google 캘린더를 엽니 다.
- 왼쪽에서 만들기를 선택하여 이벤트를 만듭니다.
- 제목을 지정하고 이벤트인지 알림인지 결정합니다.
- 날짜와 시간을 설정하십시오.
- 창 하단에서 추가 옵션을 선택합니다.
- 오른쪽의 게스트 아래에서 게스트 추가를 선택합니다.
- 왼쪽에서 시간 찾기 탭을 선택합니다.
- 상자에서 모든 참석자가 선택되었는지 확인하고 선택한 날짜의 시간을 찾습니다.
- 이벤트를 만들고 제목을 지정한 다음 상단의 저장을 누르세요.
누군가 바쁘면 타임 슬롯에 색깔이 표시되거나 바쁨이라는 단어가 나타납니다. 캘린더에서 바쁨으로 표시된 경우 초대 할 수 없습니다. 저장을 누르면 각 초대받은 사람에게 초대 이메일이 전송되고 이벤트가 해당 캘린더에 추가됩니다.
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공개 Google 캘린더 만들기
일부의 경우 다른 사용자가 자신의 캘린더에 액세스 할 수 있도록하는 것이 좋지 않으며 일부 산업에서는 불가능합니다. 이러한 상황에서는 부서 또는 팀에 대해 별도의 그룹 캘린더를 만드는 것이 좋습니다.
- Google 캘린더 열기 .
- 왼쪽 메뉴에서 만들기를 선택하여 새 달력을 만듭니다.
- 이름을 지정하고 캘린더 만들기를 선택합니다.
- 캘린더 창에서 톱니 바퀴 아이콘을 선택하여 설정을 선택합니다.
- 방금 만든 캘린더를 선택하고 액세스 권한을 선택합니다.
- 공개하기 옆의 체크 박스를 선택합니다.
'공개'라는 말은 전 세계를 의미하는 것이 아니라 G Suite 도메인 내에있는 것을 의미합니다. G Suite를 사용하지 않는 경우 캘린더 URL을 알고있는 사람은 누구나 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있으므로 서로간에 유지하세요.
