Google 스프레드 시트 중요한 정보를 저장하고 업데이트하는 데 유용합니다. 하지만 이전 버전의 프로그램이 더 마음에 든다면 어떨까요? 편집 내역을 볼 수 있습니까?
다행히도 모든 변경 사항을 확인하고 문서를 더 좋아하는 버전으로 복원 할 수있는 기능이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 또한 여러 공동 작업자가 만든 특정 셀 변경 사항을 볼 수 있습니다. 어떻게 진행되는지 알아 보려면 계속 읽으십시오.
셀의 편집 내역 확인
많은 공동 작업자가 Google 스프레드 시트를 사용한다면 새로운 정보가 정기적으로 추가된다는 의미입니다. 모든 공동 작업자는 편집 내용에 익숙해야하며 모든 업데이트를 알고 있어야합니다.
다행히 Google 스프레드 시트에서 셀의 수정 내역을 볼 수있는 방법이 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 필요한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 편집 내역 표시를 클릭합니다.
- 모든 편집 내용이 대화 상자에 표시됩니다.
대화 상자 상단에 클릭하여 수정 사항간에 이동할 수있는 화살표 키가 표시됩니다. 수정 한 공동 작업자의 이름, 수정 타임 스탬프, 수정의 이전 값을 볼 수 있습니다.
추가 또는 삭제 된 행과 열 또는 셀 형식의 변경 사항은 수정 내역에 표시되지 않습니다.
메뉴를 사용하여 편집 내역 확인
메뉴를 사용하여 편집 이력을 확인하는 것은 매우 간단합니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- 먼저 파일을 열어야합니다.
- 문서의 왼쪽 상단에서 파일을 선택합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 버전 기록을 선택합니다.
버전 기록보기를 클릭합니다.
- 이렇게하면 문서 오른쪽에 막대가 열립니다.
바를 사용하면 문서의 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.
사용자의 편의를 위해 변경 사항은 기간별로 그룹화됩니다. 따라서 확인하려는 날짜로 이동할 수 있습니다. 확장하려면 클릭하면 특정 날짜에 수행 된 모든 수정 사항을 볼 수 있습니다. 수정 된 버전을 클릭하면 Google 스프레드 시트에 표시됩니다. 차례로 특정 편집으로 시트가 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.
Windows 10 홈 바가 작동하지 않음
노트 : 바 하단의 Show changes를 체크하면 이전 버전에서 변경된 셀이 강조 표시됩니다. 이 옵션을 사용하면 항상 새로운 수정 사항을 추적 할 수 있으므로 유용합니다.
키보드를 사용하여 편집 내역 확인
또는 키보드를 사용하여 히스토리 편집을 확인할 수 있습니다. 컨트롤 조합은 Windows 및 Mac 사용자에 따라 다릅니다. Windows를 사용하는 경우 Ctrl + Alt + Shift + H를 동시에 누릅니다. Mac 사용자는 Cmd + Alt + Shift + H를 누르고 있어야합니다.
버전 이름을 지정하여 편집 내역 확인
시트를 만들면 기본적으로 타임 스탬프 뒤에 이름이 지정됩니다. 많은 다른 사람들과 함께 작업 할 때 필요한 것을 찾기 위해 날짜를 살펴 보는 것이 귀찮을 수 있습니다. Google 스프레드 시트에는 각 버전의 이름을 지정하고 동료의 수정 사항을보다 쉽게 제어 할 수있는 기능이 추가되었습니다.
파일로 이동하고 버전 기록을 선택하여 현재 버전의 이름을 지정할 수 있습니다. 여기에 현재 버전 이름 지정 옵션이 표시됩니다. 문서의 관련 이름을 선택하면 날짜별로 이름이 지정된 시트 버전을 검토하고 올바른 버전을 선택하지 않아도됩니다.
Google 스프레드 시트를 사용하면 이름이 지정된 버전을 최대 15 개까지 추가 할 수 있습니다.
알림을 허용하여 편집 내역 확인
시트를 편집하면 기본 제공 기능인 알림 규칙을 통해이를 알리는 이메일을 즉시 보낼 수 있습니다. 누군가가 무언가를 편집 할 때마다 이메일을받을 것인지 아니면 모든 변경 사항을 볼 수있는 하루가 끝날 때받을 것인지 결정할 수 있습니다.
이 단계를 따르세요:
- 시트를 열고 도구로 이동합니다.
- 아래로 스크롤하여 알림 규칙을 선택합니다.
- 그런 다음 모든 변경 사항을 클릭하고 이메일을받을시기를 선택합니다.
- 마지막으로 저장을 클릭합니다.
됐습니다. 이렇게하면 시트를 열고 직접 확인할 필요없이 항상 수정 사항에 대한 정보를받을 수 있습니다.
조건부 서식을 활성화하여 편집 기록 확인
새로운 정보가 추가되면 다른 색상이나 크기로 보는 것이 유용 할 수 있습니다. Google 시트에는 추가 된 데이터를 시각적으로 표현하는 조건부 서식 기능이 있습니다. 조건부 서식을 적용하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 조건부 서식을 적용 할 셀을 선택합니다.
- 서식을 클릭하고 조건부 서식으로 이동합니다.
- 드롭 다운 메뉴가 다른 옵션과 함께 열립니다. 서식 규칙을 찾고 다음 경우 셀 서식 아래에서 비어 있지 않음을 선택합니다.
- 서식 스타일에서 셀에 사용할 색상을 선택합니다.
- 완료를 클릭하십시오.
귀하에게 적합한 솔루션 찾기
여러 공동 작업자가 사용하는 Google 스프레드 시트의 수정 사항을 추적하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이제 그렇게하는 데 아무런 문제가 없어야합니다. 모든 변경 사항을 유지하는 것은 어려울 수 있으므로 자신에게 적합한 솔루션을 찾아야합니다.
Google 스프레드 시트의 모든 변경 사항을 어떻게 추적하나요? 이 팁이 유용하다고 생각하십니까? 아래 댓글 섹션에서 커뮤니티와 경험을 공유하십시오.
