Smartsheet는 비즈니스에서 수행할 수 있는 거의 모든 작업에 적용할 수 있는 고도로 사용자 정의 가능한 협업 도구입니다. 표면적으로는 다른 스프레드시트 앱처럼 보이지만 그 이상입니다.
이러한 모든 사용자 지정 옵션을 사용하면 특히 기본 열과 관련하여 사용자 지정 가능성에 대해 몇 가지 질문이 있을 수 있습니다. 이러한 열의 일부 측면은 일단 설정하면 영구적이지만 필요한 방식으로 작동하도록 문제를 해결하는 다른 방법이 있습니다.
Smartsheet의 기본 열 사용자 지정에 대해 알지 못할 수 있는 팁과 트릭을 찾으려면 계속 읽으십시오.
Smartsheet의 기본 열을 변경하는 숨겨진 방법이 있습니까?
불행히도 Smartsheet에서 기본 열을 설정하면 숨김 또는 기타 방법으로 변경할 수 없습니다. 그러나 열 자체를 다시 지정하는 대신 기본 열을 변경하는 데 도움이 될 수 있는 다양한 해결 방법이 있습니다.
대안 #1 – 콘텐츠 변경
기본 열의 콘텐츠가 문제이고 한 열에서 다른 열로 데이터를 교환하려는 경우 다음 단계를 사용하여 변경할 수 있습니다.
- 기본 열에 가까운 열을 선택하고 열 머리글에서 화살표를 선택하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
- 오른쪽에 열 삽입 또는 왼쪽에 열 삽입을 클릭합니다.
- 새 열의 이름을 지정합니다.
- 기본 열의 데이터를 잘라내어 새 열에 붙여넣습니다.
- 이제 비어 있는 기본 열에 원하는 데이터를 잘라내어 붙여넣습니다.
임시 열 해결 방법을 사용할 수도 있습니다. 지정된 기본 열은 변경되지 않지만 이미 개발되고 채워진 시트에서 데이터를 이동하는 방법입니다. 단계는 데이터 이동을 돕기 위해 추가 임시 열을 생성한다는 점을 제외하고 위의 단계와 유사합니다. 프로세스는 다음과 같습니다.
- 시트의 아무 곳에나 임시 열을 만듭니다.
- 기본 열의 데이터를 복사하여 새로 생성된 열에 붙여넣습니다.
- 기본 열로 만들려는 열의 데이터를 복사하여 이제 비어 있는 기본 열 공간에 붙여넣습니다.
- 시트에서 임시 열을 삭제합니다.
- 새 기본 열과 기본 데이터를 검색한 열의 이름을 바꿉니다.
기본 열의 이름을 바꾸는 것은 간단한 과정입니다. 열 이름을 두 번 클릭하여 커서가 텍스트 상자에 나타나도록 하고 새 이름을 입력하십시오. 다른 사용자와 공동 작업할 때 일을 똑바로 유지하는 데 도움이 되도록 기본 열에 설명이 포함된 이름을 사용하는 것을 잊지 마십시오.
대안 #2 - 기본 열 숨기기
기본 열을 숨기는 것도 옵션입니다. 특히 시트에서 계층 구조를 사용하지 않으려는 경우에는 더욱 그렇습니다. 그냥 비워두고 숨기기만 하면 됩니다. 보기에서 열을 숨기려면 아래 단계를 확인하십시오.
- 숨기려는 열 이름 위로 커서 아이콘을 가져갑니다.
- 자세히에 대해 세 개의 누적 가로 점 아이콘을 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 드롭다운 메뉴에서 열 숨기기를 선택합니다.
- 숨겨진 열을 다시 보려면 열 머리글에서 숨겨진 열을 나타내는 이중 막대를 클릭하고 끌어 엽니다.
관리자 액세스 권한이 있는 라이선스가 있는 공동 작업자 및 시트 소유자만 이 기능에 액세스하여 보기에서 열을 숨길 수 있습니다. 뷰어 또는 편집자 액세스 권한이 있는 사람은 Smartsheet를 사용하여 열을 숨김 해제할 수 없습니다. 그러나 이러한 공동 작업자가 Smartsheet를 Excel로 내보내고 Microsoft 프로그램을 사용하여 열 숨기기를 해제하는 경우 이 기능을 무시할 수 있습니다.
또한 새 시트를 만들고 다른 곳에서 데이터를 가져올 때 기본 열을 직접 지정할 수 있습니다. 불행히도 이것은 기본 열을 직접 설정할 수 있는 유일한 방법입니다. 새 Smartsheet를 생성하도록 선택하면 앱이 기본 열을 생성하고 자동으로 설정합니다.
기본 열의 내용을 다른 열에 복사/붙여넣기
불행히도 Smartsheet는 열에 대한 복사 및 붙여넣기 기능을 지원하지 않지만 행과 셀을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 시간이 조금 더 걸릴 수 있지만 현재 앱에서 사용할 수 있는 유일한 해결 방법입니다.
스프레드시트 내 또는 스프레드시트 간에 셀을 복사하여 붙여넣으려면 다음 단계를 따르세요.
- 복제하려는 셀을 강조 표시합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤한 다음 복사를 선택하거나 키보드 단축키를 사용합니다(Windows의 경우 Ctrl + C, Mac의 경우 Command + C).
- 정보를 복사하려는 셀로 이동하여 한 번 클릭합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼이나 키보드 단축키를 클릭할 때 드롭다운 메뉴를 사용하여 붙여넣습니다.
행 복사 및 붙여넣기는 약간 다르게 작동하지만 Excel 스프레드시트에 익숙하다면 이 프로세스도 익숙할 것입니다. 복습을 위해 아래를 살펴보십시오.
- 행 번호를 강조 표시하고 복사 드롭다운 메뉴 선택 또는 키보드 단축키를 사용하여 행을 복사합니다.
연속된 여러 행을 복사하려면 맨 위 행의 번호를 먼저 클릭합니다. 그런 다음 'Shift' 버튼을 누른 상태에서 맨 아래 행 번호를 선택하여 그 사이에 있는 모든 행을 강조 표시합니다.
- 행 번호를 클릭한 다음 옆에 있는 화살표를 클릭하여 복사한 행을 붙여넣습니다.
- 메뉴를 아래로 스크롤하고 행 붙여넣기를 선택합니다.
행 데이터와 관련된 토론이나 첨부 파일은 새 행에 복사하거나 붙여넣지 않습니다. 행을 복사할 때 토론이나 첨부 파일을 보존할 수 있지만 데이터를 다른 시트에 복사해야 합니다.
기본 열에서 다른 시트로 데이터를 복사해야 하는 경우 다음과 같이 하십시오.
- 기본 열에서 복제하려는 모든 행을 선택하고 복사합니다.
- 강조 표시된 영역 위에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 다른 시트로 복사를 선택합니다.
- 시트 선택기 창에서 대상 시트를 찾습니다.
- (선택 사항) 주석 포함 및/또는 첨부 파일 포함 확인란을 선택합니다.
- 확인 버튼을 선택합니다.
한 시트에서 다른 시트로 데이터를 복사하면 행이 대상 시트의 맨 아래에 나타납니다. 이 기능은 열을 자동으로 채우지 않지만 대상 시트에 새 열을 만들고 복사 및 붙여넣기 방법을 사용하여 열을 데이터로 채울 수 있습니다.
열을 복사하여 기본 열에 붙여넣기
Smartsheet는 현재 기본 또는 기타 열에 대한 복사 및 붙여넣기 기능을 지원하지 않습니다. 그러나 셀이나 행을 복사하여 한 열에서 다른 열로 데이터를 이동할 수 있습니다. 조금 더 지루해 보일 수 있지만 현재로서는 사용할 수 있는 유일한 해결 방법입니다.
셀 그룹을 기본 열에 복사하려면 아래 단계를 살펴보세요.
- 복사하려는 셀을 강조 표시합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼의 복사 기능 또는 키보드 단축키를 사용하여 셀을 클립보드에 복사합니다.
- 기본 열에서 새 데이터를 붙여넣을 셀을 클릭합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 붙여넣기 옵션을 선택하거나 키보드 단축키를 사용하여 새 데이터를 붙여넣습니다.
위에서 언급한 대안 #1을 사용하여 기본 열의 내용을 변경할 수도 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
인쇄 할 수있는 곳
- 새 열을 만듭니다.
- 기본 열의 이전 데이터를 새로 생성된 열에 복사하여 붙여넣어 기본 열에 내용이 없도록 합니다.
- 처음에 데이터를 기본 열로 전환하려는 기존 열에서 새 데이터를 복사하여 붙여넣습니다.
- 이전 기본 열 데이터로 새로 생성된 열을 삭제하거나 이름을 바꿉니다.
Smartsheet는 이 기능을 지원하지 않기 때문에 열에서 열로 데이터를 복사하여 붙여넣는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 앞으로 열 복사 및 붙여넣기 기능을 포함하도록 앱을 업데이트할 수 있지만 지금은 셀 또는 행별로 수행해야 합니다.
기본 열과 원하는 기본 열의 이름 바꾸기
앱이 새 시트에서 기본 열 지정을 기본으로 설정하면 기본 열 지정을 변경할 수 없습니다. 시트의 첫 번째 열은 항상 기본 열이며 다른 열로 전환할 수 없습니다. 그러나 단순히 열 이름을 바꾸려면 열 이름 머리글을 두 번 클릭하고 텍스트 상자에서 열 이름을 바꾸면 됩니다.
기본 열 숨기기
기본 열을 숨기는 것은 간단한 과정입니다.
- 열 이름 위로 마우스 아이콘을 가져갑니다.
- 더 보기 아이콘을 선택하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
- 메뉴에서 열 숨기기를 선택합니다.
시트 소유자 및/또는 관리자 액세스 권한이 있는 경우에만 열을 숨기거나 숨김 해제할 수 있습니다.
Smartsheet 기본 열 FAQ
그룹화된 보고서에서 기본 열을 숨길 수 있습니까?
보고서 작성기를 사용한 후 상단 도구 모음의 탭을 사용하여 보고서를 구성할 수 있습니다. 보고서에 대한 구성 옵션은 다음과 같습니다.
• 필터 기준
• 그룹
• 표시할 열
• 소스 시트
유감스럽게도 숨겨진 열 포함 상자가 선택되었는지 여부에 관계없이 보내기, 편집 또는 인쇄 대화 상자와 같은 기능을 사용할 때 숨겨진 열이 보고서에 계속 나타날 수 있습니다. Smartsheet가 데이터를 그리기 위해 보고서를 디자인한 방식과 관련이 있습니다. 각 열이 아니라 시트의 각 행에서 데이터를 수집합니다. 결과적으로 숨기거나 필터링한 열을 포함하여 시트의 모든 항목을 표시할 수 있습니다.
기본 열이 텍스트/숫자 필드여야 합니까?
예, 기본 열은 항상 텍스트/숫자 유형입니다. 이러한 속성은 앱 디자인의 일부이기 때문에 변경하거나 변경할 수 없습니다.
기본 해결 방법
Smartsheet에는 필요한 다용성이 없을 수 있지만 앱에서 필요한 것을 얻기 위해 해결 방법을 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다. 이러한 대체 방법을 사용하여 기본 열에 새 콘텐츠를 삽입하거나 필요에 맞지 않는 경우 첫 번째 열을 완전히 숨길 수 있습니다.
이러한 작업 중 대부분은 관리자 권한이 있는 라이선스가 있는 사용자 또는 해당 시트의 소유자만 수행할 수 있습니다.
기본 열은 Smartsheets를 사용하는 방식에 필수적입니까? 얼마나 자주 기본 열을 변경하거나 숨깁니까? 아래 의견 섹션에서 이에 대해 알려주십시오.
