일반적으로 회의는 온라인이든 회의실이든 같은 사람이 예약하고 주최합니다. 그러나 Zoom에서 호스트의 역할은 훨씬 더 다양하며 사용자는 자신의 의무 중 일부를 공유하거나 위임 할 수 있습니다.
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실제로이 유용한 앱을 사용하면 공동 주최자 또는 회의에 참석할 수없는 경우 적어도 대체 주최자를위한 프로비저닝을 허용합니다. 그러나 회의에서 갑자기 나가야하는 경우 호스트 제어권을 넘길 수도 있습니다. 이렇게하면 모든 것이 계속 원활하게 실행됩니다. 하지만 Zoom에서 호스팅 업무를 정확히 어떻게 변경합니까?
호스트 제어를 전달하는 방법
일이 너무 오래 진행된 회의에 앉아 있었을 것입니다. 팀이 문제를 해결하려고 할 때 드물지 않은 상황입니다. 종종 이러한 회의는 Zoom에 의해 진행되며 참가자는 전 세계에서 모일 수 있습니다.
하지만 세션을 감독하는 호스트가 떠나야한다면 어떻게해야할까요? 회의가 너무 길고 사전에 참여했을 수 있습니다. 아니면 갑자기 무언가가 떠 올랐습니다.
다행히 Zoom을 사용하면 호스트 제어를 회의의 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 호스트 제어 표시 줄에서 참가자 관리를 선택합니다.
- 참가자 목록을 열고 다음 호스트가 될 참가자 위로 마우스를 이동 한 다음 자세히를 선택합니다.
- 이제 Make Host를 선택합니다.
- 팝업 창에서 예를 클릭하여 선택을 확인하십시오.
이것이 얼마나 간단한 지, 몇 번의 클릭만으로 다른 사람이 Zoom 회의를 맡을 수 있습니다. 그러나 라이선스가있는 사용자와 무료 사용자를 위해이 프로세스가 작동하는 방식과 관련하여 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
- 라이센스 사용자 인 호스트는 호스트 제어를 무료 사용자에게 전달할 수 있으며 회의는 계속해서 무제한으로 실행됩니다.
- 무료 사용자 인 호스트는 제한된 시간 동안 40 분 동안 라이센스가있는 모든 사용자에게 호스트 제어를 전달할 수 있습니다.
공동 호스트 추가
일부 웨비나의 경우처럼 Zoom 회의가 많은 참가자를 주최하는 경우 공동 주최자가 큰 도움이 될 수 있습니다. 주최자의 임무가 강의 인 경우 녹화 시작 및 중지 또는 참가자와의 상호 작용과 같은 작업으로 인해 방해받지 않도록 추가 호스트를 두는 것이 좋습니다.
간단히 말해서, 회의에서보다 관리적인 부분을 처리 할 사람입니다. 주최자는 회의 중에 공동 비용 부담 의무를 할당 할 수 있으며 공동 주최자가 스스로 회의를 시작할 수 없다는 점을 지적하는 것이 중요합니다.
노트 : 이 기능은 Zoom의 유료 구독에서만 사용할 수 있습니다. 옵션이 표시되지 않는 경우 Zoom의 프리미엄 구독 중 하나를 지불해야하기 때문입니다.
먼저 확대 / 축소 설정에서 기능을 활성화해야합니다 (웹 사이트에서만 사용 가능).
- Zoom 웹 포털에서 계정에 로그인하십시오. 데스크톱 애플리케이션은이 옵션을 제공하지 않습니다.
- 왼쪽의 '설정'을 클릭합니다.
- 회의 탭에서 '미팅 중 (기본)'으로 스크롤합니다.
- '공동 호스트'옵션을 전환합니다 (유용한 팁 : 공동 호스트 설정을 빠르게 찾으려면 ctrl + F 또는 cmd + F 사용).
이제 회의에 공동 주최자를 추가 할 수 있습니다.
- '참가자'탭을 탭합니다.
- 사용자 옆의 '더보기'를 클릭합니다.
- '공동 호스트 만들기'옵션을 클릭하십시오.
이 단계를 사용하여 사용자의 공동 호스트 권한도 취소 할 수 있습니다.
이 작업을하려고하는데 공동 호스트 옵션이 회색으로 표시되어 있다면 Zoom 관리자가 아니라 회원 일 수 있습니다. Zoom 관리자에게 문의해야합니다.
대체 호스트 기능
모든 것을 완벽하게 계획하더라도 항상 원하는 방식으로 진행되는 것은 아닙니다. 이것은 항상 발생하며 매우 불편할 수 있습니다. 하지만 그렇기 때문에 비상 계획을 세우는 것이 좋습니다. 팀 전체에게 중요한 회의 나 학생에게 중요한 강의가 있다면 그들이 놓치는 일이 없도록해야합니다.
이 점에서 Zoom의 대체 호스트 기능은 생명의 은인이 될 수 있습니다. 라이선스가있는 Zoom 사용자는 어떤 이유로 든 다른 라이선스 사용자를 선택하여 대체 호스트가 될 수 있습니다. 대체 호스트는 이메일로 알림을 받고 회의 자체를 시작하는 방법에 대한 모든 지침을받습니다.
대체 호스트는 원래 호스트가 없을 때 추가 약속을해야하는 경우 예약 권한을받을 수도 있습니다. Zoom에서 대체 호스트를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에서 Zoom에 로그인하십시오.
- 일정 (달력 아이콘)을 선택합니다.
- 고급 옵션을 선택하십시오.
- 대체 호스트 상자에 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
- 프로세스를 완료하려면 일정을 클릭하십시오.
- 이제 대체 호스트는 지정된 대체 호스트라는 이메일 알림을받습니다.
프로 팁 : 웹 세미나에이 기능을 사용하는 경우 원래 호스트에 Zoom 웹 세미나 추가 기능이 있는지 확인하세요.
자주 묻는 질문
Zoom 회의는 지난 1 년 동안 우리 삶에서 매우 중요한 부분이되었습니다. 이 때문에 플랫폼 전문가가되어야합니다. 다음은 가장 자주 묻는 질문에 대한 답변입니다.
둘 이상의 호스트를 가질 수 있습니까?
회의에 공동 주최자를 추가 할 수 있습니다. 불행히도 이것은 프리미엄 기능입니다. 당신은 할 수 있습니다 여기에서 Zoom의 가격을 검토하십시오. . 관리자의 일원 인 경우 공동 호스트 기능을 사용하려면 적절한 자격 증명으로 로그인해야합니다.
호스트 연결이 끊어지면 어떻게됩니까?
호스트에게 인터넷 문제가있어 연결이 끊어지면 회의가 계속됩니다. 공동 호스트가있는 상황에서는 그 사람이 자동으로 호스트가됩니다. 그러나 공동 주최자가없는 경우 회의는 주최자없이 계속됩니다.
호스트가 다시 참여하면 해당 권한이 사용자에게 자동으로 복원됩니다.
Zoom은 호스팅을보다 효율적으로 만듭니다
온라인 회의의 세계에는 확실성이 없습니다. 모든 것이 항상 이동되고 취소되며 기술적 인 문제가 발생합니다. Zoom을 사용하면 중단이 최소화됩니다. 여기에는 호스트가 회의 및 웨비나에서 더 나은 업무를 수행 할 수 있도록하는 것이 포함됩니다.
맨틀을 다른받는 사람에게 전달하고 떠나야하더라도 문제 없습니다. 호스트 또는 백업 호스트가 필요한 경우 Zoom도 지원합니다. 몇 번의 클릭만으로도 조금 더 쉽게 숨을 쉴 수 있습니다.
Zoom으로 회의 나 웨비나를 주최 한 적이 있습니까? 아래 댓글 섹션에서 알려주십시오.
