빠른 재무 스프레드 시트를 작성하려고하거나 Excel과 유사한 문서에서 동료와 함께 작업하려는 경우 Google 스프레드 시트는 Excel에서 사용하는 앱인 Excel의 훌륭한 웹 기반 무료 대안입니다. 데이터를 문서에로드하고,보고 공유하고, 수학을 사용하여 스프레드 시트로 특정 콘텐츠를 추적하기 위해 전국의 수백만 명이 있습니다.
스프레드 시트 프로그램의 가장 유용한 측면 중 하나는 유연성입니다. 스프레드 시트는 데이터베이스, 계산 엔진, 통계 모델링을 수행 할 플랫폼, 텍스트 편집기, 미디어 라이브러리, 할 일 목록 등의 역할을 할 수 있습니다. 가능성은 거의 무한합니다. Google 스프레드 시트를 포함한 스프레드 시트의 특히 일반적인 용도 중 하나는 시간별 직원 시간표 또는 청구 가능 시간과 같은 시간을 추적하는 것입니다.
이러한 방식으로 시간을 추적하기 위해 Google 스프레드 시트를 사용하는 경우 두 타임 스탬프 간의 차이, 즉 두 시간 이벤트간에 경과 한 시간을 계산해야하는 경우가 자주 있습니다. 예를 들어, 누군가가 오전 9시 15 분에 출근 한 다음 오후 4시 30 분에 출근 한 경우 7 시간 15 분 동안 출근했습니다. 이와 같은 작업에 스프레드 시트를 사용해야하는 경우 이러한 작업을 처리하도록 제작되지 않았다는 것을 금방 알 수 있습니다.
그래도 Google 스프레드 시트는 이와 같은 기능을 처리하도록 특별히 설계되지 않았지만 약간의 준비만으로 그렇게하도록 설득하기 쉽습니다. 이 기사에서는 Google 스프레드 시트에서 두 타임 스탬프의 차이를 자동으로 계산하는 방법을 보여줍니다.
이 기사에서는 작업을 시작한 시간, 퇴근 시간 및 (계산 된) 기간을 보여주는 작업 표 형식을 사용합니다. 이 예에서 사용한 스프레드 시트는 아래에서 볼 수 있습니다.
Google 스프레드 시트에서 시간 계산
시간 데이터가 포함 된 두 셀 간의 차이를 측정하려면 스프레드 시트에서 셀의 데이터가 시간 데이터임을 이해해야합니다. 그렇지 않으면 오전 9시와 오전 10시 사이의 차이를 60 분 또는 1 시간이 아닌 100으로 계산합니다.
이렇게하려면 시간 열의 형식을 시간으로 지정하고 기간 열의 형식을 기간으로 지정해야합니다. 스프레드 시트를 설정하려면 아래 단계를 따르세요.
- Google 시트를 엽니 다.
- 첫 번째 (Time In) 시간 열을 선택하고 메뉴에서 '123'형식 드롭 다운을 클릭 한 다음 시각 형식으로.
- 두 번째 (시간 초과) 시간 열에 대해 반복합니다.
- 근무 시간 열의 형식을 다음과 같이 지정합니다. 지속 같은 방법으로.
이제 두 기록 된 타임 스탬프 사이의 경과 시간을 계산하기 위해 열의 형식이 올바르게 지정되었습니다.
와이파이없이 페이스 타임을 사용할 수있어?
이 예에서 Time In은 A2에서 시작하는 A 열에 있고 Time Out은 C2에서 시작하는 C 열에 있습니다. 근무 시간은 E 열에 있습니다. 형식을 올바르게 설정하면 계산이 더 쉬울 수 없습니다. 다음 공식을 사용하기 만하면됩니다.‘= (C2-A2)’. 이것은 두 셀 사이의 경과 시간을 제공하고 시간으로 표시합니다.
날짜도 추가하여이 계산을 추가로 수행 할 수 있습니다. 이는 24 시간 이상 근무하거나 한 번의 근무 시간 내에 2 일을 포함하는 근무 교대가있는 경우 유용합니다. 이렇게하려면 시간 입력 및 시간 초과 열을 날짜 시간 형식으로 설정합니다.
그게 전부입니다. 위에 나열된 단계를 따르고 제공된 공식을 사용하면 Google 스프레드 시트에서 시간을 매우 쉽게 계산할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Google 스프레드 시트로 할 수있는 일이 많으며 다음은 가장 많이 묻는 질문입니다.
시간을 계산할 때 휴식 시간을 어떻게 추가합니까?
직원의 근무 시간을 계산할 때 시간 집계표에 휴식을 추가하는 방법을 아는 것이 도움이됩니다. 직원이 근무하는 시간에 점심 시간을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 휴식 시작 및 종료 방법을 다룰 것입니다.
- 중단 시작 열을 만들고 셀에 중단을 추가합니다.
열 형식을 자동으로두면 나머지는 Google 스프레드 시트가 알아서 처리합니다.
2. 중단 종료 열을 만들고 형식을 자동으로 둡니다.
3. 근무 시간 열의 시간을 계산합니다. 따라서 E2 = (B2-A2) + (D2-C2)입니다. 즉, (휴식 시작 – 시간 시작) + (시간 초과 – 중단 종료) = 하루 동안 작업 한 시간입니다.
모든 행에 대해 계산하면 다음과 같아야합니다.
따라서 E3 = (B3-A3) + (D3-C3) 등입니다.
분을 분수로 어떻게 변환합니까?
시간 증가를 처리 할 때 분 대신 분수로 변환 할 수있는 것이 유용 할 수 있습니다 (예 : 30 분 = 1/2). 분을 분수로 변환하는 것은 쉽습니다.이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 이 예에서는 새 셀 K2를 만들고 다음과 같이 서식을 지정합니다. 번호 .
2. 수식을‘= (E2) * 24'.
합계는 5.50이어야하며 다음과 같이 표시됩니다.
Android에서 waze를 기본값으로 설정하는 방법
이를 셀 그룹 또는 열에 쉽게 적용하고 몇 초 만에 변환 할 수 있습니다.
가장 짧은 작업 시간을 어떻게 찾습니까?
최소한의 작업 시간을 신속하게 찾아야하는 경우 도움이 될 것입니다. MIN () 함수는 숫자 목록에서 최소값을 빠르게 찾을 수있는 내장 함수입니다.
- 새 셀을 만들고 다음으로 설정합니다. 지속 ,이 예에서는 I2를 입력하고‘= 최소 (E2 : E12)'.
예제를 따랐다 고 가정하면 최소값은 5:15:00이어야합니다.
MIN () 또는 MAX () 함수를 열 또는 셀 그룹에 쉽게 적용 할 수 있습니다. 직접 시도해보십시오.
총 작업 시간은 어떻게 계산합니까?
프로그래밍이나 Excel에 익숙하지 않은 경우 Google 스프레드 시트의 기본 제공 기능 중 일부가 이상하게 보일 수 있습니다. 다행히 총 작업 시간을 계산하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다. 이 예에서는 모든 직원이 하루에 일한 총 시간을 계산합니다.
- 새 셀을 만들고 다음으로 할당합니다. 지속 ,이 예제 셀 G13.
2. 공식 (fx) 바 :‘= 입력SUM (E2 : E12)‘. 이렇게하면 셀 E2에서 E12까지의 총 작업 시간이 제공됩니다. 이것은 Excel 및 다양한 프로그래밍 언어에 대한 표준 구문입니다.
합계는 67:20:00이어야하며 다음과 같습니다.
마지막 생각들
Google 스프레드 시트는 작업 표로 사용하도록 특별히 설계된 것은 아니지만 그렇게하도록 쉽게 구성 할 수 있습니다. 이 간단한 설정은 작업 시간을 빠르고 쉽게 추적 할 수 있음을 의미합니다. 시간 범위가 24 시간 기준을 넘으면 상황이 조금 더 복잡해 지지만 스프레드 시트는 시간 형식을 날짜 형식으로 변경하여 문제를 해결할 수 있습니다.
이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. 그렇다면 더 많은 TechJunkie 기사를 확인하여 좋아하는 기술 도구 및 응용 프로그램을 최대한 활용하는 데 필요한 팁과 요령을 찾으십시오.
(사람의 나이를 알고 싶으신가요? 스프레드 시트에서 생년월일부터 나이를 계산하는 방법 . 알아내는 것에 대한 기사를 읽을 수도 있습니다. 스프레드 시트에서 두 날짜 사이에 경과 된 일수 , 또는 배우고 싶을 수도 있습니다. 스프레드 시트에 오늘 날짜를 표시하는 방법 .)
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