오늘날 사용할 수있는 다양한 전자 메일 클라이언트가 있지만 Outlook은 여전히 가장 인기있는 옵션 중 하나입니다. 안정적이고 투명하며 대부분의 이메일 주소와 호환됩니다. 그러나 때로는 모든 메시지를 추적하기가 어렵습니다. Outlook을 사용하여 모든 전자 메일 계정에 액세스하도록 선택한 경우 특히 그렇습니다.
시간이 지남에 따라 수신하는 이메일의 수는받은 편지함을 복잡하게 만들어 정말 중요한 이메일을 보는 것이 거의 불가능할 수 있습니다. 다행히 해결책이 있습니다. 전자 메일을 Outlook의 폴더로 이동하고 깔끔하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.
시작 메뉴가 Windows 10을 열지 않음
가장 좋은 점은이 프로세스를 자동화 할 수 있다는 것입니다.이 문서에서는이를 수행하는 방법을 알려줍니다.
한 번의 클릭으로 Outlook의 폴더로 이메일 이동
믿거 나 말거나 버튼 클릭으로 Outlook 이메일을 구성 할 수 있습니다. Outlook에서 규칙을 설정하려면 다음 지침을 따르기 만하면됩니다.
- Outlook을 엽니 다.
- 클릭 집 화면 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 선택 규칙 생성 에 규칙 드롭 다운 메뉴.
- 그러면 빠른 단계 편집 창이 나타납니다. 특정 사람에게서 이메일을 받았을 때나 다른 사람으로부터이 빠른 단계를 실행할 조건을 선택하십시오.
- 이제 섹션 아래에서 다음을 수행하십시오. , 드롭 다운 메뉴에 폴더로 이동이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 옆에있는 폴더 선택 필드를 클릭하고 원하는 폴더를 선택하십시오.
- 그런 다음 클릭하여 작업을 추가하십시오. + 메뉴 오른쪽에 있습니다.
- 조치 선택 메뉴를 클릭하고 읽은 상태로 표시 .
- 클릭 확인 변경 사항을 저장합니다.
Outlook의 단일 보낸 사람에서 폴더로 전자 메일을 이동하는 방법
Outlook의 폴더로 전자 메일을 이동하는 다른 방법이 있습니다. 이것은 설정하기 쉬운 Outlook 내의 규칙으로 달성됩니다. 우선 지정된 폴더가 필요합니다. Outlook을 열고받은 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 새 폴더를 선택합니다.
Outlook 2013에서 이메일을 폴더로 이동
Outlook 2013의 경우 전자 메일을 지정된 폴더로 자동 이동하는 단계는 최신 버전과 거의 동일합니다. 여기 있습니다:
- Outlook을 열고 이메일을 이동하려는 발신자가 보낸 이메일을 입력합니다.
- 홈 버튼을 클릭하십시오.
- 규칙을 선택한 다음 [보낸 사람]이 보낸 메시지 항상 이동
- 대상 폴더를 선택하십시오.
- 확인을 눌러 변경 사항을 저장하십시오. 이제 지정된 보낸 사람의 모든 메시지가 지정된 폴더로 자동으로 이동합니다.
Mac 용 Outlook에서 전자 메일을 폴더로 이동
Apple은 특정 발신자가 보낸 이메일을 사용자가 선택한 폴더로 이동하도록 설정하는 것을 정말 간단하게 만듭니다. 이렇게하려면 이메일을 스크롤하고 보낸 사람을 찾은 다음 다음 지침을 따르십시오.
- 딸깍 하는 소리 집 화면 상단에 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 규칙
- 클릭 규칙 생성 팝업 창 하단에서 위에서 한 것처럼 규칙을 추가합니다.
완료되면 '확인'을 클릭하여 규칙을 저장하십시오. Mac에서 사용중인 Outlook 버전에 따라 '이동'아이콘 바로 옆의 홈 배너에 '규칙'옵션이 표시 될 수 있습니다.
Outlook의 브라우저 버전에서 이메일을 폴더로 이동
Office 365 용 Outlook을 사용하는 경우 다음은 한 발신자에서 선택한 폴더로 이메일을 이동하는 방법입니다.
- Outlook에 로그인 대지 .
- 화면 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하여 설정을 엽니 다.
- 이제 모든 Outlook 설정보기를 선택합니다.
- 설정 대화 상자에서 메일을 클릭하고 규칙을 선택하십시오. 마지막으로 새 규칙 추가를 선택합니다.
- 규칙의 이름을 지정하십시오.
- 조건 추가 메뉴를 클릭하고 보낸 사람을 클릭 한 다음 원하는 보낸 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 이제 작업 추가 메뉴를 클릭하고 이동을 선택한 다음 대상 폴더를 선택합니다.
- 마지막으로 변경 사항을 저장할 수 있으며이 발신자가 보낸 모든 이메일은 자동으로 대상 폴더에 저장됩니다.
자동화 프로토콜 시작
그렇게 어렵지 않았죠? 이제 이동 이메일을 자동화하는 방법을 알았으므로 생활이 훨씬 쉬워 질 것입니다 (희망). 많은 이메일을 살펴 보는 데 소요되는 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
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