이메일 메시지에 서명을 추가하면 전문성을 더할 수 있습니다. 로고와 연락처 정보를 던지는 것은 칙칙한 서신에 브랜드 홍보를 제공합니다. 다른 방법으로 귀하에게 연락하고자하는 사람들에게 그렇게 할 수있는 능력을 부여합니다. Microsoft Outlook에서 서명을 만들고 사용하는 것은 충분히 간단한 작업입니다. 대상 청중에 따라 변덕에 전환하기 위해 여러 개의 개인 서명을 만들 수도 있습니다.
그러나 Outlook은 새로 보내거나 전달 된 전자 메일 메시지에만 서명을 첨부합니다. 서명을 만들기 전에 보낸 이메일은 여전히 존재하지 않습니다. 이전 메시지에 서명을 추가하려면 Outlook 설정으로 이동하여 몇 가지 사항을 변경해야합니다.
서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 자필 서명 이미지가 포함될 수 있습니다. 보내는 모든 메시지에 서명이 자동으로 추가되도록 Outlook을 설정하거나 서명을 만들어 사례별로 메시지에 추가 할 수 있습니다.
Outlook 서신에 서명 추가
서명으로 이메일을 꾸미는 단계는 현재 사용중인 Outlook 버전에 따라 다릅니다. 이전 버전의 소프트웨어 (2007 – 2010)를 사용하는 사용자와 최신 버전 (2010+) 및 Microsoft Office 365 사용자를위한 프로세스가 있습니다.
최신 버전부터 시작하겠습니다.
365 용 Outlook을 포함한 Outlook 버전 2010+
Outlook 이메일에 대한 새 서명을 생성하려면 :
- 새 이메일을 작성하려면 클릭하십시오.
- 클릭 서명 그리고 서명 메시지 탭에서.
- Outlook 창의 크기와 새 이메일 메시지를 작성하는지 회신 또는 전달하는지 여부에 따라 메시지 탭과 서명 버튼은 두 개의 다른 위치에있을 수 있습니다. 그러나 서명 버튼에는 일반적으로 파일을 첨부 과 항목 첨부 메시지 메뉴의 포함 섹션 안에 있습니다.
- 이메일 서명 탭의 편집 할 서명 선택 상자 바로 아래에서 새로운 새 서명 대화 상자에서 새 서명의 이름을 추가합니다.
- 서명 편집 바로 아래 제공된 영역 내에서 서명을 작성합니다.
- 이 창은 글꼴, 글꼴 색상, 크기 및 텍스트 정렬을 변경하는 기능을 제공합니다.
- 이메일 서명에 링크와 이미지를 추가하고, 글꼴과 색상을 변경하고, 텍스트를 양쪽 정렬하려면 서명 편집 아래의 미니 서식 지정 막대를 사용하면됩니다.
- Microsoft Word를 사용하여 텍스트 서식을 지정하여 글 머리 기호, 표 또는 테두리가있는보다 강력한 서명을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 간단한 사본 ( Ctrl + C ) 및 붙여 넣기 ( Ctrl + V )를 서명 편집 상자에 입력합니다.
- 나중에 다루게 될 서명에 소셜 미디어 아이콘과 링크를 추가 할 수도 있습니다.
- 서명이 원하는대로 설정되면 기본 서명 선택에서 다음 옵션을 설정합니다.
- 이메일 계정 드롭 다운을 사용하여 서명을 연결할 이메일 계정을 선택합니다. Outlook에 사용하는 각 전자 메일 계정에 대해 서로 다른 서명을 가질 수 있습니다.
- 향후 모든 메시지에 자동으로 서명을 추가하려면 새 메시지 드롭 다운을 클릭하고 서명을 선택합니다. 기본적으로 자동으로 설정하지 않으려면 (없음) . 이렇게하면 보내는 모든 새 메시지에 전달 및 회신 된 메시지를 포함하여 서명이 전혀 없습니다.
- 회신 및 전달하는 메시지에 서명을 표시하려면 회신 / 전달 드롭 다운을 클릭하고 서명을 선택합니다. 이메일을 회신하거나 전달할 때마다 자동으로 서명이 추가됩니다. 이 설정을 사용하지 않으려면 (없음) 대신.
- 이제 끝났으니 확인 버튼을 눌러 서명을 저장하고 새 메시지로 돌아갑니다.
- 서명을 만든 현재 메시지에는 서명이 없습니다. 어떤 이유로 서명은 다음 메시지에만 나타납니다. 서명을 사용하려면 수동으로 서명을 추가해야합니다.
수동으로 서명 삽입
서명을 만들기 위해 시작한 새 메시지 나 서명 세트를 자동으로 원하지 않는 메시지의 경우에도 수동으로 서명을 삽입 할 수 있습니다.
Gmail에서 기본 계정을 변경하는 방법
그렇게하려면 :
- 이메일 메시지를 연 상태에서 메시지 탭을 클릭하고 서명 .
- 생성 한 모든 저장된 서명을 표시하는 플라이 아웃 메뉴가 열립니다. 옵션에서 사용하려는 서명을 클릭하여 선택하십시오. 이제 현재 메시지에 나타납니다.
서명에 로고 또는 이미지 추가
브랜드에는 일반적으로 로고가 필요합니다. 서명에 로고 또는 소셜 미디어 아이콘과 같은 이미지를 추가하려면 :
- 새 이메일 메시지를 열고 메시지 탭을 클릭하십시오.
- 클릭 서명 그리고 서명 .
- 편집 할 서명 선택 상자에서 선택하여 로고 또는 이미지를 추가 할 서명을 선택합니다.
- 클릭 이미지 추가 아이콘을 누르고 PC 파일에서 추가 할 이미지를 찾은 다음 끼워 넣다 .
- 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 이미지 또는 로고의 크기를 조정할 수 있습니다. 그림 메뉴 옵션에서. 크기 탭을 클릭하고 제공된 옵션을 사용하여 사양에 맞게 이미지 크기를 조정합니다.
- 이미지 비율을 유지하려면 가로 세로 비율 잠금 상자를 선택하십시오.
- 이미지 크기가 조정되고 이동할 준비가되면 확인 .
- 클릭하여 이것을 따르십시오. 확인 다시 한 번 서명에 대한 모든 변경 사항을 저장합니다.
Microsoft Outlook 버전 2007 – 2010
이전 버전의 Microsoft Outlook을 사용하여 새 서명을 만들려면 :
- 새 메시지 작성을 선택하십시오.
- 메시지 탭을 클릭하고 서명 포함 섹션에서.
- 팝업되면 서명을 클릭하십시오.
- 전자 메일 서명 탭에서 새로운 .
- 서명 이름을 입력 한 다음 확인 단추.
- 서명 편집 상자에 서명에 포함 할 텍스트를 입력합니다.
- 편집 할 텍스트를 강조 표시 한 다음 원하는 옵션에 대한 스타일 및 서식 단추를 사용하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.
- 이미지, 하이퍼 링크 및 e- 비즈니스 카드와 같은 추가 요소를 추가하고 요소를 표시 할 지점을 클릭하고 다음을 수행합니다.
- e- 명함 – 클릭 명함 버튼을 누른 다음 Filed As 목록에서 연락처 중 하나를 클릭합니다. 클릭 확인 단추.
- 하이퍼 링크 – 클릭 하이퍼 링크 아이콘을 클릭하고 링크가 텍스트를 연결할 URL을 입력 (또는 붙여 넣기)합니다. 클릭 확인 단추.
- 이미지 / 사진 – 이미지 아이콘을 클릭하고 서명에 업로드 할 이미지를 찾아 선택한 다음 확인 단추.
- 수정을 마쳤 으면 확인을 클릭하여 서명 생성을 완료합니다.
- 서명을 만들기 위해 현재 열어 놓은 이메일에는 서명이 자동으로 추가되지 않습니다. 수동으로해야합니다.
이메일 메시지에 서명 추가
모든 발신 메시지, 회신 및 전달에 서명을 자동 또는 수동으로 추가 할 수 있습니다. 발송 된 이메일 당 하나의 서명 만 사용할 수 있으므로 자동으로 하나를 설정하도록 선택하는 경우 서명이 더 넓은 범위의 청중을 대상으로하는 것이 가장 좋습니다.
전자 메일 메시지에 자동으로 서명을 삽입하려면 :
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- 새 이메일을 작성하십시오.
- 메시지 탭으로 이동하여 포함 섹션에있는 서명을 클릭합니다.
- 팝업되면 서명을 클릭하십시오.
- 기본 서명 선택을 찾아 이메일 계정 목록 드롭 다운을 클릭 한 다음 서명을 연결할 이메일 계정을 선택합니다.
- 새 메시지 목록에서 하나를 선택하여 포함 할 서명을 선택합니다.
- 전달 및 회신의 경우 서명을 추가하려면 회신 / 전달 드롭 다운 목록에서 서명을 선택합니다. 딸깍 하는 소리 (없음) 서명하지 않으려면 답장과 함께 이메일 메시지를 전달하세요.
- 딸깍 하는 소리 확인 서명 설정을 저장합니다.
이메일 메시지에 수동으로 서명을 추가하려면 :
- 새 이메일 메시지를 작성하십시오.
- 메시지 탭을 클릭하십시오.
- 클릭 서명 , 포함 섹션에 있습니다.
- 삽입 할 서명을 직접 클릭하여 선택하십시오.
이제 보내는 메시지에 서명이 나타납니다. 잘못 선택했거나 추가 한 서명 만 삭제하려면 메시지에서 서명을 강조 표시하고 지우다 (또는 역행 키이 ).
Outlook.com에서 Microsoft Office 365 계정 사용
Microsoft Office 365 계정으로 웹용 Outlook을 사용하는 경우 두 제품 모두에서 서명을 만들어야합니다.
웹용 Outlook에서 전자 메일 서명을 만들고 사용하려면 :
- Outlook.com 계정에 로그인하고 설정 클릭하여 코그 휠 페이지 상단의 아이콘.
- 클릭 우편 , 다음 작성 및 답장 .
- 이메일 서명 영역에 서명을 입력합니다.
- 제공된 서식 옵션을 사용하여 서명의 모양을 원하는대로 변경할 수 있습니다.
- 계정 당 하나의 서명 만 가질 수 있습니다.
- 향후 모든 메시지에 대해 기본적으로 서명이 자동으로 나타나도록하려면 내가 작성하는 새 메시지에 내 서명을 자동으로 포함 상자에 확인 표시를합니다. 이렇게하면 앞으로 작성되는 모든 이메일의 맨 아래에 서명이 표시됩니다.
- 전달 및 회신하려면 전달하거나 회신하는 메시지에 자동으로 내 서명 포함 상자에 확인 표시가 있어야합니다.
- 이러한 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 앞으로 작성하는 모든 이메일 메시지에 수동으로 서명을 추가해야합니다.
- 편집이 완료되면 저장 .
수동으로 서명을 추가하려면 :
- 사서함에서 새 메시지를 선택합니다.
- 전체 메시지를 작성하고 세 개의 점 아이콘을 클릭하십시오.
- 여기에서 서명 삽입 .
- 메시지를 보낼 준비가되면 보내다 단추.
