자신을 숨은 참조는 이메일에 대한 후속 조치에 매우 유용합니다. 일반적으로 후속 조치를 위해받은 편지함에 보낸 이메일을 선호하는 경우 자신의 이메일 주소를 BCC로 추가하는 것이 올바른 선택입니다. 그러나 사람들은 종종 중요한 이메일을 보낼 때 이것을 간과하여 후속 조치를 잊어 버립니다. 이것은 쉽게 문제를 일으킬 수 있습니다.
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다행히도 이메일을 보낼 때마다 자동으로 숨은 참조를하는 방법이 있습니다. 이는 모든 이메일에 대해 후속 조치를 취하는 확실한 방법입니다. 그러나 자동 자체 숨은 참조를 활성화하는 것은 그리 간단하지 않습니다. Outlook에서 규칙을 만드는 작업이 포함됩니다.
규칙 및 경고 관리
자동 BCC 및 CC는 Outlook에서 중요한 기능입니다. 이를 위해 브라우저 기반 이메일 계정에 대한 새 추가 기능을 다운로드해야하지만 Microsoft Outlook에서는 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙 기능은 규칙 및 경고 관리 화면 중간 상단의 메뉴 옵션 집 탭 아래 규칙 상.
딸깍 하는 소리 규칙 및 경고 관리 새 규칙을 만들 수있는 옵션을 제공하는 새 창이 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 새로운 규칙 이 창의 왼쪽 상단에 있습니다. 다음 3 가지 카테고리가 표시됩니다. 정리 , 최신 상태 유지 , 및 빈 규칙에서 시작 . 고르다 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 아래의 빈 규칙에서 시작 범주.
정황
규칙 마법사 창에서 숨은 참조로받을 이메일을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 주제에 특정 단어 포함 옵션에서 언급 한 특정 단어가 포함 된 이메일에 대한 자동 숨은 참조 규칙을 만듭니다.
이메일을 보내는 사람이므로이 영리한 옵션을 사용하여 이메일을 자동으로 정렬 할 수 있습니다. 특정 단어 목록에 후속 조치라는 단어를 추가하고 해당 단어로 후속 조치가 필요한 이메일을 표시 할 수 있습니다.
이메일에 설정할 수있는 다른 흥미로운 조건도 많이 있습니다. 보낸 모든 메일을받은 편지함에 숨은 참조로 저장하려면 다음 , 나열된 상자를 선택하지 않고
예외
예외는 본질적으로 여기의 조건과 반대입니다. 짐작 하셨겠지만 여기서는하지 마라자신을 숨은 참조로 포함하고 싶습니다. 위의 동일한 예를 따르고 제목에 특정 단어가 포함 된 경우 제외 예외를 추가하는 옵션. 이 예에서는 후속 작업이 아닌 명령을 사용할 수 있지만 후속 단어가 이미 조건의 일부이므로 혼란스럽고 오류가 발생할 수 있습니다.
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당신은 아마 더 나은 사람 또는 공개 그룹에 보낸 경우 제외 아니면 그 카테고리에 할당 된 경우 제외 예외.
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행위
이 규칙이 적용되는 작업을 프로그래밍하는 곳입니다. 즉, 여기에서 조건을 설정 한 이메일에 어떤 일이 발생하는지 선택합니다. 자신이 보낸 이메일이받은 편지함에 있는지 확인하고 싶지만 안타깝게도 직접적인 BCC 명령 자동화는 여기에 없습니다. 그렇다고 BCC를 모방 할 수 없다는 의미는 아닙니다.
먼저 사람 또는 공개 그룹에 대한 메시지 참조 규칙 마법사의 작업 단계에서. 이제 사람 또는 공개 그룹 이메일 주소를 입력하십시오. 이렇게하면 설정된 조건을 충족하는 이메일이받은 편지함에 도착하게됩니다. 보내는 이메일에 내 이메일 주소가 공개적으로 표시되는 것을 원하지 않는 경우 복사본을 지정된 폴더로 이동 옵션 첫 번째 단계에서 지정된 폴더 링크를 클릭하고받은 편지함을 선택합니다.
받은 편지함의 숨은 참조
필요에 맞게 자신의 메일을 조정하면 작업에 큰 이점이 있습니다. 받은 편지함을 세밀하게 분류하고 모든 작업 라인에서 좋은 구성이 필수적임을 확인합니다. 물론 Outlook의 규칙 마법사에는 자동 숨은 참조를 설정하는 것보다 더 많은 사용 사례가 있습니다. 그러나 신중하게 계획하고 예외와 조건이 겹치지 않고 올바른 유형의 이메일을 포함하는지 확인하는 것이 중요합니다.
잘 만들어진 자동 숨은 참조 규칙은받은 편지함을 정렬하는 데 많은 도움이 될 수 있습니다. 그러나 제대로 수행하지 않으면받은 편지함이 가득 차서 해결하려고 설정 한 문제보다 더 큰 문제가 발생할 수 있습니다.
Outlook에서 자동 숨은 참조를 사용합니까? 어떻게 설정 했습니까? 어떤 예외와 조건을 사용하고 어떤 다른 규칙을 만들었습니까?
