팀에서 일하는 사람이라면 누구나 협업이 현대 비즈니스 관행의 중요한 요소라는 것을 알고 있습니다. 동료와 의사 소통하고 정보를 교환하는 것이 생산성의 비결입니다. 그러나 때로는 특정 작업에 외부 전문 지식이 필요하여 워크플로를 방해할 수 있습니다. 그 때 ClickUp과 같은 플랫폼이 유용할 수 있습니다.
이 기사에서는 ClickUp Workspace에 게스트를 추가하고 모든 공유 및 관리 옵션을 다루는 방법을 보여줍니다.
ClickUp에서 손님을 추가하는 방법?
모든 구독 플랜에서 특정 수의 게스트 시트를 잠금 해제할 수 있습니다. 이 기능은 작업 공간의 특정 작업에만 액세스해야 하는 컨설턴트와 협업하는 데 이상적입니다. 이러한 사용자는 데이터에 대한 액세스가 제한되어 있으므로 명시적으로 공유하지 않은 항목은 볼 수 없습니다. 혼란을 피하기 위해 프로필 사진이나 아바타의 작은 주황색 사각형으로 게스트를 알아볼 수도 있습니다.
ClickUp에 손님을 추가하는 방법은 플랫폼의 우아한 레이아웃 덕분에 쉽게 배울 수 있습니다. 프로세스가 매우 간단할 뿐만 아니라 다른 운영 체제에서도 수행할 수 있습니다. Mac 및 Windows PC용 데스크톱 앱과 iOS 및 Android용 모바일 버전이 있습니다. 그러나 모든 할부가 동일한 기능을 가지고 있는 것은 아니므로 자세한 내용은 계속 읽으십시오.
맥에서
오프라인으로 작업해야 하는 경우 데스크톱 앱이 좋습니다. 후자가 더 자주 업데이트되기 때문에 웹 버전보다 기능이 적습니다. 그러나 기본 작업을 쉽게 관리할 수 있으며 여기에는 특정 작업 공간 기능에 게스트 추가가 포함됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Finder 또는 Launchpad로 ClickUp 앱을 실행합니다.
- 게스트 사용자와 공유할 작업, 폴더 또는 목록을 찾습니다.
- 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하여 작업 메뉴를 엽니다.
- 옵션 목록에서 공유 및 권한을 선택합니다.
- 팝업이 나타납니다. 초대를 보내려면 대화 상자에 게스트의 이메일 주소를 입력합니다.
- 기본 권한을 선택합니다. 보기, 주석 전용, 편집 및 만들기와 같은 여러 옵션이 있습니다.
Windows 10에서
Windows 10 버전에도 거의 동일한 단계가 적용됩니다.
- 바탕 화면 아이콘을 두 번 클릭하여 앱을 시작합니다.
- 게스트 사용자와 목록을 공유하려면 오른쪽에 있는 제목 옆에 있는 줄임표를 클릭하십시오. 공유 및 권한을 클릭하고 적절한 이메일 주소를 입력합니다.
- 전체 폴더에 손님을 추가하려면 대시보드에서 찾으십시오. 작업 메뉴를 열고 공유 및 권한으로 이동합니다. 초대장을 보내고 원하는 권한을 설정하세요.
- 전체 작업에 게스트를 추가하려면 먼저 클릭하여 엽니다. 페이지 상단에서 세 개의 가로 점을 클릭합니다. 거기에서 게스트 사용자에게 초대를 보내 폴더를 공유합니다.
참고: Chrome 확장 프로그램도 있습니다. 크롬 웹 스토어 . 표준 작업과 별도로 ClickUp 작업에 이메일을 첨부하는 데 사용할 수 있습니다. Gmail과 Outlook 모두에서 작동합니다.
안드로이드에서
처음에 ClickUp 모바일 앱은 혹독한 평가를 받았습니다. 사용자들은 클라우드 기반 버전은 말할 것도 없고 데스크톱 버전에 비해 성능이 떨어진다고 불평했습니다. 그러나 최신 업그레이드는 특히 응답 시간과 관련하여 상당한 개선을 가져왔습니다.
Android 기기를 위한 새롭고 향상된 버전은 다음에서 찾을 수 있습니다. 구글 플레이 스토어 . 무료로 제공되며 이동 중에 작업 공간을 확인해야 하는 경우 유용합니다.
더 나은 아마존 프라임 또는 넷플릭스
로그인한 후에는 휴대전화로 모든 파일, 폴더, 목록 및 공간에 액세스할 수 있습니다.
불행히도 실제로 Workspace 기능에 구성원이나 게스트를 추가하는 데 사용할 수는 없습니다. 현재로서는 팀 구성원과 통신하고 워크플로를 추적하는 역할만 합니다. 바라건대 향후 업데이트에는 더 많은 고급 기능이 포함되지만 지금은 데스크톱 버전을 사용하십시오.
아이폰에서
에서 사용할 수 있는 앱의 iOS 버전이 있습니다. 앱 스토어 . 무료로 다운로드할 수 있으며 컴퓨터를 사용하지 않는 동안에도 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
Android 버전과 마찬가지로 휴대폰으로 작업 공간 기능에 게스트를 초대할 수 없습니다. 하지만 그렇다고 해서 모바일 앱이 완전히 쓸모없는 것은 아닙니다. 계속해서 동료와 의사 소통하고 새 작업을 만들 수도 있습니다. 이동 중이지만 여전히 팀과 확인해야 하는 경우에 정말 유용할 수 있습니다.
ClickUp에서 손님을 관리하는 방법?
관리자는 관리자 대시보드의 '사람' 페이지를 사용하여 특정 작업 공간의 모든 구성원(게스트 사용자 포함)을 관리할 수 있습니다. 게스트의 권한 설정을 변경하거나 회원으로 업그레이드하거나 기능에서 완전히 제거할 수도 있습니다.
맥에서
게스트가 완료된 작업에 액세스할 수 있도록 하려면 게스트의 사용자 상태를 변경할 수 있습니다. 일단 회원이 되면 더 이상 Workspace에 참여하지 않아도 이전 작업을 계속할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 아바타를 클릭하여 관리 메뉴를 엽니다.
- 옵션 목록에서 사람을 선택합니다.
- 관리할 사용자를 찾습니다. 게스트 목록을 스크롤하거나 창 상단의 검색 기능을 사용하세요.
- 왼쪽 막대에서 게스트 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 새 역할을 선택합니다.
게스트 사용자가 하기로 한 작업을 마치면 완전히 제거할 수도 있습니다.
- 관리자 메뉴 > 사람 페이지로 이동합니다.
- 게스트 목록에서 사용자를 찾습니다.
- 화면 오른쪽 끝에 있는 가로 점 3개를 클릭합니다.
- 옵션 목록에서 제거를 선택합니다.
Windows 10에서
특정 작업에 게스트를 추가할 때 일반적으로 즉시 권한 설정을 지정합니다. 물론 때로는 프로젝트가 계속 진행됨에 따라 참여 수준이 변경됩니다. 댓글을 남기거나 파일을 수정하여 보다 적극적으로 참여하기 위해 필요할 수 있습니다. 운 좋게도 ClickUp을 사용하면 주어진 지점에서 클리어런스 수준을 변경할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 아바타를 클릭하여 관리자 메뉴를 엽니다.
- 사람 카테고리를 클릭하고 목록에서 게스트를 찾습니다.
- 액세스에서 원하는 폴더, 목록 또는 작업을 클릭합니다.
- 작은 팝업이 나타납니다. 오른쪽 하단 모서리에서 현재 권한 설정을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 새 설정을 선택합니다.
손님 보기에 표시할 기능을 결정하는 또 다른 방법이 있습니다. 다른 사람에게 더 많은 액세스 권한을 부여하고 싶지만 볼 수 없도록 하려면모든 것, 관리자 권한을 사용하여 숨길 수 있습니다. 예를 들어, 원하는 경우 시간 추적, 예상 시간, 사용자 정의 필드 및 태그와 같은 기능을 게스트 사용자에게 모두 숨길 수 있습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
discord 서버에 봇을 추가하는 방법
- 관리 메뉴에서 사람 페이지를 열고 게스트를 찾습니다.
- 화면 오른쪽 끝에 있는 권한 아래에 기능이 표시됩니다. 특정 기능을 숨기거나 표시하려면 해당 기호를 클릭합니다.
Android(및 iPhone)
언급했듯이 모바일 버전은 게스트 및 회원 관리와 관련하여 제한적입니다. 그러나 앱을 가치 있게 만들기 위해 취할 수 있는 다른 조치가 있습니다.
- 새 작업 만들기
- 작업 업데이트 및 편집
- 동료 및 직원과 협업
- 할 일 목록 보기
- 푸시 알림을 통한 최신 정보 유지
추가 FAQ
게스트가 스페이스, 폴더 또는 작업 목록을 편집할 수 있습니까?
예, 권한을 부여하면. 게스트는 귀하가 허용한 작업만 수행할 수 있으며 다음 중 하나를 보장할 수 있습니다.
• 보기 – 공유된 데이터를 볼 수 있습니다.
• 댓글 – 피드백이나 입력을 추가할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
• 생성 및 편집 – 새 폴더를 생성하거나, 새 데이터를 삽입하거나, 기존 기능을 변경할 수 있습니다.
그러나 전체 권한에 액세스하려면 유료 요금제에 가입해야 합니다. 또한 게스트는 목록, 폴더 또는 작업과 같은 개별 작업 공간 기능에만 초대할 수 있습니다. 구성원 상태로 업그레이드하지 않는 한 전체 작업 공간에 추가할 수 없습니다.
게스트 좌석이 부족하면 어떻게 됩니까?
각 유료 플랜에는 다음과 같은 여러 좌석이 있습니다.
• 무제한 요금제: 구성원당 5개의 게스트 시트, 추가 Workspace 구성원마다 2개 추가.
• 비즈니스 플랜: 회원당 게스트 좌석 10개, Space 회원이 추가될 때마다 추가 좌석 5개가 제공됩니다.
• 엔터프라이즈 플랜: 일부 추가 관리 옵션이 있는 비즈니스 플랜과 동일한 수의 게스트. 예를 들어 손님을 초대하거나 기능을 완전히 금지할 권한이 있는 사람을 결정할 수 있습니다.
전화 한 번호 차단 해제 방법
간단히 말해서, 작업 공간에 새 구성원을 추가할 때마다 ClickUp은 다른 게스트 자리를 부여합니다. 이 구성표는 권한이 있는 사용자에게만 적용됩니다. 플랫폼을 사용하면 요금제에 관계없이 보기 전용 게스트를 무제한으로 추가할 수 있습니다.
손님이 되어주세요
작업 공간 관리자는 몇 가지 간단한 단계를 통해 개별 목록, 작업 및 폴더에 게스트를 추가할 수 있습니다. ClickUp은 매우 간단한 공동 작업 도구이므로 이 도구를 사용하는 데 능숙하지 않아도 됩니다. 또한 적절한 구독 계획을 통해 각 사용자의 액세스 수준을 결정할 수 있습니다.
오프라인으로 작업할 때 더 집중할 수 있다면 macOS 및 Windows 10용 데스크톱 버전을 모두 다운로드할 수 있습니다. 인터페이스가 클라우드 버전과 거의 동일하기 때문에 앱을 사용하여 게스트 목록을 쉽게 관리할 수 있습니다. 그러나 ClickUp 모바일은 약간 더 제한적이지만 여전히 유용할 수 있습니다.
프로젝트 관리에 ClickUp을 사용합니까? 도구에 대한 귀하의 경험은 무엇입니까? 아래에 댓글을 달고 실제로 휴대 전화로 손님을 추가하는 방법이 있는지 알려주십시오.
