Excel에서는 셀에 특정 함수를 적용할 때 소계를 생성합니다. 이는 값의 평균, 합계 또는 중앙값일 수 있으며 값에 대한 포괄적인 보기를 제공합니다. 그러나 소계가 항상 바람직한 것은 아닙니다. 데이터를 재분석하거나, 다른 플랫폼으로 가져오거나, 완전히 단순화해야 할 수도 있습니다. 다행히도 Excel에서 소계를 제거하는 몇 가지 간단한 솔루션이 있습니다.
이 기사에서는 당신이 알아야 할 모든 것을 설명합니다.
Excel에서 소계를 제거하는 가장 빠른 방법
Excel 프로젝트 시트에서 재고를 추적하고 있다고 가정해 보겠습니다. 데이터 하단에는 총합계로 표시된 행이 있습니다. 이는 제거할 수 있는 하위 행의 예입니다.
수행 방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀 상단 리본으로 이동합니다.
- '개요' 그룹을 선택한 후 '소계'로 이동합니다.
- 팝업 창이 나타납니다. 오른쪽 상단에 있는 '제거' 옵션을 선택하세요.
그것은 매우 간단합니다. 제거 옵션을 선택하면 모든 데이터의 그룹이 해제되고 소계가 사라집니다. 전체 소계를 삭제하지 않고 데이터의 그룹을 해제하려면 대신 “그룹 해제” 옵션을 선택하세요.
Excel에서 소계 다시 추가
소계를 제거하는 것은 쉽습니다. 몇 번의 클릭만으로 데이터 그룹을 해제할 수 있습니다. 그러나 값을 다시 분석한 후 다시 적용할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 특정 기능이 필요합니다. 하지만 너무 겁먹지 마세요. 소계를 추가하는 것은 향후 사용을 위해 데이터를 더 잘 분석할 수 있는 간단한 프로세스입니다.
다음은 데이터에 대해 만들 수 있는 일부 부분합 함수입니다.
- SUM 함수 – 특정 값 그룹을 설정하고 이를 모두 더할 수 있습니다. 소계에는 선택한 값 그룹에 대한 이 숫자가 표시됩니다.
- AVERAGE 함수 – 이 함수는 전 세계 교사들이 가장 선호하는 함수입니다. 할당된 테이블 데이터의 평균을 계산합니다. 이는 시험 점수로 구성된 최종 성적을 계산하는 데 좋은 선택입니다.
- COUNT 기능 – 재고를 추적할 때 COUNT 기능은 귀중한 자산입니다. 정의한 값 항목의 개수를 계산합니다.
- MAX 및 MIN 기능 – 이 기능 중 하나를 사용하면 선택한 데이터 세트 내에서 최대값 또는 최소값을 얻을 수 있습니다.
이제 몇 가지 필수 기능을 알았으므로 소계 생성으로 넘어갈 수 있습니다. 그러나 목록이 제대로 정렬되었는지 확인하세요. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
풀리지 않은 상태에서 개인 서버를 만드는 방법
- 데이터를 선택하려는 열로 이동합니다. '데이터 탭'을 선택한 다음 '필터 옵션'을 선택하세요.
- 'A부터 Z까지 정렬'과 같은 사용 가능한 필터 옵션 중 하나를 선택하세요.
그게 다야. 콘텐츠를 정렬하고 빈 값 없이 데이터에 대한 함수를 추가하고 소계를 생성할 수 있습니다.
- 소계를 추가하려는 셀, 그룹 또는 값을 선택합니다.
- 상단 리본으로 이동하여 데이터 탭을 찾으세요. 그런 다음 '소계'를 선택하세요. 팝업 창이 열리면 조건을 정의할 수 있습니다.
- 사용하려는 함수, 그룹화할 열, 소계할 열을 선택한 다음 “확인”을 선택해야 합니다.
완료되면 스프레드시트에 설정된 소계가 표시됩니다.
Excel 소계를 처리할 때 고려해야 할 사항
소계는 데이터를 구성하고 분석하고 우선순위를 지정하는 편리한 방법이지만 다소 예측하기 어려워 보일 수 있습니다. 이 문제에는 몇 가지 이유가 있습니다. 소계에는 Excel 스프레드시트에 소계를 추가하거나 제거하기 전에 해결해야 할 특정 조건이 있습니다.
SUM 또는 AVERAGE가 작동하지 않아 답답한 경우 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
- 원하는 정보가 필터링되지 않았는지 확인하세요. Excel에는 필터링 기능이 있습니다. 소계에 대해 일부 값을 선택하면 필터링으로 숨겨진 셀이 포함되지 않습니다. 그러나 수동으로 숨겨도 소계에는 계속 포함됩니다. 일부 데이터를 제외하려면 수동으로 숨기지 말고 필터링했는지 확인하세요.
- 소계는 원본 데이터만 반영합니다. 여러 개의 소계가 추가되어 있고 새 소계를 추가하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 최신 소계에는 원래 셀 데이터만 포함되며 이미 추가한 소계 값은 무시됩니다.
- 소계는 Excel 표에서 작동하지 않습니다. 소계 옵션이 회색으로 표시될 수 있습니다. 안타깝게도 Excel 표에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 정상 범위에서 작업하고 있는지 확인하세요.
Excel에서 빈 셀을 제거하는 방법
빈 셀은 소계를 사용하거나 데이터를 정확하게 추적하려는 사람에게 성가신 문제가 될 수 있습니다. Excel에서는 셀이 비어 있으면 그룹화하지 않습니다. 기능을 사용하는 경우 이러한 공백을 제거해야 합니다.
다행히 이 작업을 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
- CTRL + A 명령을 사용하여 워크시트의 모든 셀을 선택합니다.
- 키보드에서 F5 키를 누르세요. 그러면 Excel의 “이동” 옵션이 열립니다.
- 옵션에서 '특수'를 클릭하고 '공백' 옵션을 선택한 다음 '확인'을 클릭하세요.
- 그런 다음 CTRL + - 명령을 사용하십시오. 새로운 삭제 팝업 창이 열리면 “확인”을 선택하세요.
위의 방법은 명령어를 사용하기 때문에 빠릅니다. 그러나 빈 셀을 삭제하는 다른 효과적인 방법이 있습니다. 빈 행 전체를 삭제해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.
- 삭제하려는 빈 행을 선택합니다.
- 상단 리본으로 이동하여 삭제 옵션을 선택하세요. 'X' 표시가 있는 테이블 아이콘이 있습니다.
- '시트 행 삭제'를 선택하십시오.
빈 값과 행을 삭제하면 Excel에서 최적의 소계를 위해 스프레드시트가 준비될 뿐만 아니라 분석을 위해 데이터를 쉽게 읽을 수 있고 깔끔하게 정리됩니다. 빈 셀을 제거한 후에는 위의 방법을 사용하여 소계를 적용하고 필요한 경우 제거할 수 있습니다. 그러나 필터링되거나 숨겨진 데이터는 최종 소계 금액에 표시되지 않으므로 주의하세요.
자주 묻는 질문
위에서 언급한 것보다 더 많은 Excel 소계 기능이 있습니까?
예, 위에 언급된 기능은 소계에 대한 주요 기능이자 널리 사용되는 기능입니다. 다른 예로는 SUMIF, COUNT 및 COUNTIF가 있습니다.
Excel 소계에 백분율 함수를 사용할 수 있나요?
불행히도. Excel에서는 부분합 계산에 백분율 함수를 사용할 수 없습니다.
주변 친구가 위치를 업데이트하는 빈도
일반적으로 소계가 필요한 실제 시나리오는 무엇입니까?
모든 필드에서 소계 기능을 사용하여 데이터를 정리하고 구조화할 수 있습니다. 여기에는 교육, HR, 재고 관리 및 Excel 스프레드시트가 필요한 기타 분야가 포함됩니다.
소계를 잃고 다시 가져오기
Excel 데이터로 작업할 때 소계 오류가 발생하기 쉽습니다. 특정 필드를 다시 분석해야 한다는 사실을 깨닫기 위해서만 함수를 적용할 수도 있습니다. 위쪽 리본으로 이동하여 개요 그룹으로 이동하고 소계 옵션을 선택하면 쉽게 수행할 수 있습니다. 소계를 제거하고 데이터를 재설정한 후 함수를 추가하여 다시 적용할 수 있습니다. 소계 작업을 할 때 셀이 비어 있지 않은지, 모든 정보가 거기에 있고 필터링되지 않았는지 확인하세요.
소계를 쉽게 제거할 수 있었나요? 다시 추가해 보시는 건 어떨까요? 아래 댓글 섹션을 통해 알려주세요.
