Microsoft Excel의 가장 인상적인 기능 중 하나는 보기/편집 목적으로 다른 사람과 파일을 공유할 수 있다는 것입니다. 그러나 원본 데이터를 변조하는 것을 원하지 않는 경우도 있습니다. 오히려 문서를 검사하고 조정 없이 수정을 위해 피드백하는 데만 필요합니다.
이것이 바로 잠금 셀이 들어오는 곳입니다. 그런데 어떻게 작동합니까? Excel에서 셀을 잠그는 방법에 대한 심층 가이드는 다음과 같습니다.
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Excel에서 셀 잠금
Excel은 거의 40년 동안 존재해 왔습니다. 수년에 걸쳐 광범위한 변화가 있었지만 일부 기능은 거의 동일하게 유지되었습니다. 그 중 하나는 셀을 잠그는 것입니다.
이 스프레드시트 프로그램의 모든 버전에서 단계는 동일하지는 않더라도 유사합니다.
- 스프레드시트를 엽니다.
- 보호하려는 셀을 강조 표시합니다. 마우스나 “Ctrl + Space 버튼” 단축키를 사용하면 됩니다.
- '홈' 창으로 이동합니다.
- '정렬'을 선택하고 화살표 기호를 누르십시오.
- '보호' 메뉴로 이동하세요.
- “잠김”을 선택하세요.
- 메뉴를 종료하려면 “확인” 버튼을 누르세요.
- '검토'에 액세스하고 '변경 사항'으로 이동하여 '통합 문서 보호' 또는 '시트 보호' 옵션을 선택한 다음 잠금을 다시 적용하세요. 셀 잠금을 해제하기 위해 입력해야 하는 비밀번호를 입력하세요.
그게 전부입니다. 이제 상대방이 데이터를 방해할지 걱정하지 않고 파일을 공유할 수 있습니다.
Excel에서 모든 셀을 어떻게 잠그나요?
위의 단계를 사용하면 Excel에서 특정 셀을 잠글 수 있습니다. 하지만 한 단계 더 나아가 모든 셀을 잠그고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이렇게 하면 데이터를 공유하는 사용자는 워크시트의 가장 작은 부분조차 수정할 수 없습니다. 또한 실수로 하나 이상의 셀을 잠금 해제한 상태로 둘 위험도 제거됩니다.
포괄적인 방법이지만 첫 번째 방법만큼 간단합니다.
- Excel을 열고 잠그려는 스프레드시트를 찾으세요.
- “검토”를 선택한 다음 “변경 사항”, “시트 보호”를 선택하세요.
- 이제 기본 설정에 따라 다른 사람이 셀을 변경하지 못하도록 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다.
ㅏ. '잠김' 상태에서는 사용자가 열과 행을 삭제하거나 삽입할 수 없습니다.
비. '셀 서식 지정'을 사용하면 사용자가 열과 행을 확대하거나 축소할 수 없습니다.
씨. '피벗 차트 사용' 및 '피벗 테이블 사용'을 선택하면 사용자가 각각 피벗 차트와 피벗 테이블에 액세스할 수 없습니다.
디. '자동 채우기'는 사용자가 자동 채우기 기능을 사용하여 선택한 부분을 확장하는 것을 방지합니다.
이자형. '삽입 및 삭제'를 사용하면 사용자가 셀을 추가하거나 제거할 수 없습니다. - '시트'옵션 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 상대방과 비밀번호를 공유하기로 결정한 경우 상대방이 셀 잠금을 해제하는 데 사용해야 하는 코드를 입력하세요.
- “확인” 버튼을 탭하면 됩니다.
조건을 사용하여 Excel에서 셀을 어떻게 잠그나요?
Excel 작업의 대부분은 조건을 적용하는 능력에 달려 있습니다. 귀하의 상태가 엄청난 진전을 이루었고 다른 사람이 이를 훼손하는 것을 원하지 않는다면 세포를 잠그는 것이 좋은 선택입니다.
하지만 이것이 전면적인 조치를 취하고 모든 셀을 잠가야 한다는 의미는 아닙니다. Excel을 사용하면 귀하의 조건에 맞는 항목만 제한할 수 있습니다.
- 스프레드시트를 열고 '검토' 섹션으로 이동하세요.
- '변경사항'으로 이동하여 '시트 보호 해제'를 클릭하세요.
- 시트를 잠글 때 사용한 비밀번호를 입력하고 '확인' 버튼을 탭하세요. 시트를 제한하지 않았다면 다음 단계로 진행하세요.
- 마우스나 'Ctrl + Space' 키 조합을 사용하여 제한을 두려는 셀을 강조 표시하세요.
- '조건부 서식'을 적용하고 '조건 1'로 이동합니다.
- '서식'을 선택하고 '셀 서식 지정'을 선택하십시오.
- '보호'로 이동하여 해당 상자 옆에 있는 '잠김'을 선택한 다음 '확인'을 선택하십시오.
Excel에서 셀을 어떻게 빠르게 잠그나요?
이전에 설명한 것처럼 셀 잠금 기능은 수년 동안 Excel의 필수 기능이었습니다. 대대적인 점검을 거치지는 않았지만 최신 버전에서는 개선되었습니다. 예를 들어 최신 버전의 Excel에서는 도구 모음에 빠른 잠금 버튼을 추가할 수 있습니다. 버튼을 한 번만 누르면 강조 표시된 셀을 제한할 수 있습니다.
이 기능을 메뉴에 통합하는 방법과 작동 방식을 살펴보겠습니다.
- 스프레드시트를 열고 '홈'으로 이동합니다.
- '형식'을 찾아 '셀 잠금' 기능을 선택하세요.
- “셀 잠금”을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “빠른 액세스” 섹션에 기능을 포함할 수 있는 프롬프트를 선택합니다.
- 스프레드시트로 돌아가서 파일 상단에 있는 잠금 셀 바로가기를 확인하세요.
- 바로가기를 사용하려면 하나 이상의 셀을 선택하고 도구 모음에서 자물쇠 기호를 누르기만 하면 됩니다. 버전에 따라 프로그램에서 비밀번호를 입력하라는 메시지를 표시할 수도 있습니다. 바로가기 키의 배경색이 어두우면 셀이 제한된 것입니다.
사용자가 잠긴 셀을 선택하는 것을 어떻게 방지합니까?
다른 사람이 잠긴 셀을 선택하지 못하도록 하는 것은 두 가지 측면에서 유용합니다. 첫째, 원치 않는 변경의 위험을 더욱 줄여줍니다. 둘째, 사용 가능한 셀과 사용 불가능한 셀을 분리하여 상대방의 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
- 스프레드시트를 시작하고 '검토'로 이동하세요.
- 통합 문서가 보호되어 있는 경우 '변경 사항' 창에서 '시트 보호 해제' 버튼을 누르세요.
- “시트 보호”를 선택하세요.
- '잠긴 셀 선택' 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요.
- “확인”을 탭하면 더 이상 제한된 셀을 강조 표시할 수 없습니다. 화살표 키, Enter 또는 Tab을 사용하여 잠금 해제된 셀 사이를 탐색할 수 있습니다.
엿보는 눈으로부터 데이터를 보호하세요
Excel 프로젝트에서 공동 작업할 때 데이터 공유는 불가피하지만 다른 사람이 민감한 정보를 변조하도록 허용할 이유가 없습니다. 손짓으로 셀 잠금 기능을 사용하면 무단 변경을 방지하기 위해 원하는 만큼 셀을 제한할 수 있습니다.
Excel에서 데이터 손실/데이터 변조 문제가 발생한 적이 있습니까? 그렇다면 데이터를 보호하기 위해 무엇을 했습니까? 아래 댓글 섹션에서 알려주십시오.
