이메일을 보내는 것은 복잡한 과정이 될 수 있습니다. 비즈니스 관련 메시지를 보내는 경우 최대한 존중해야합니다. 자녀의 교사에게 메시지를 보내려면 성실해야하며 가족에게 보내는 메시지는 대부분의 경우 원하는만큼 느긋하게 보낼 수 있습니다.
완벽한 이메일이란 콘텐츠가 짧고 읽기 쉬워지는 것을 의미합니다. 사인 오프는이를 반영 할뿐만 아니라 포인트를 전달해야합니다. 감사를 표하든 응답을 기대하든 상관없이 완벽한 전문 이메일 승인을 먼저 다룰 것입니다.
전문 이메일
앞서 언급했듯이 이메일에 포함하는 사인 오프 유형은 이메일을 보내는 사람에 따라 다릅니다. 모든 형태의 서면 커뮤니케이션을 보낼 때 청중을 염두에 두는 것이 중요합니다. 따라서 더 이상 고민하지 않고 전문 이메일에 포함 할 몇 가지 사인 오프가 있습니다.
I는 기대 심리가 곧 봐!
이러한 유형의 이메일 사인 오프를 통해 수신자는 응답을 기다리고 있음을 알 수 있습니다. 이력서 든 영업 홍보 든 다른 사람이 답장하는 것은 예의이며,이를 이메일에 포함하면 답장을 기다리고 있음을 알 수 있습니다. 내가 당신과 더 이야기 할 수있는 기회를 기대한다고 말할 수 있습니다.
귀중한 시간에 감사드립니다.
수신자가 직장에 있다면 시간이 부족하고 이메일을 많이받을 가능성이 있습니다. 이 사인 오프를 포함하는 것은 정중 한 응답을 보장하는 진정한 감사를 표현하는 한 가지 방법입니다.
감사합니다!
정중하고 전문적이므로 따뜻한 인사는 이메일을 끝내는 좋은 방법입니다. 어떤 사람들은 그것이 약간 구식이라고 생각할 수도 있지만 간단하고 이메일에 완벽한 지점까지입니다.
피해야 할 사인 오프
이들 중 일부는 특정 상황에서 허용되지만 대부분은 공식 또는 전문 이메일에는 권장되지 않습니다.
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1. 감사합니다
그 탄젠트와 함께 감사와 변형 (다시 감사합니다, 감사합니다! 정말 고마워요 등등)은 모두 약간 불명예스럽게 보입니다. 우리 모두 머릿속에 약간의 냉소적 인 어조로 이메일을 읽을뿐만 아니라, 진정으로 감사를 표하기보다는 누군가에게 무언가를 요청하기 위해 이메일을 보내는 경우 다소 불쾌합니다. 기피.
2. 진심으로
항상 편지와 이메일을 끝 마치는 법을 배웠을지 모르지만 진심으로 말하지 마십시오. Dear로 이메일을 시작하는 경우 성실하게 마무리하지 않아도되지만 그렇지 않은 경우 일부 공식 응용 프로그램에서도 피하십시오.
3.… 곧
곧 이야기하고, 곧 또는 더 빨리 이야기하십시오. 조만간 무엇이든 대출하면 일반적으로 그 사람과 다시 이야기하게됩니다. 후속 이메일을 보내거나 직접 만나려는 경우 괜찮습니다. 그들과 대화 할 의도가 전혀 없다면 덜 괜찮습니다. 아무렇지도 않은 대답이긴하지만 성실하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다.
4. 귀하의 이름
로그 오프만으로 이메일을 종료하는 것은 매우 차갑고 갑작스러운 일로 간주됩니다. 질문에 답하고 답장을받은 이메일에 대한 최종 답장이 아니라면이 이메일은 내가 말한 것 외에는 어떤 메시지도 전달하지 않습니다. 따라서 서명 만 남기지 않는 것이 가장 좋습니다.
5. 이니셜
이니셜 또는 첫 번째 이니셜로 서명하는 것이 전체 이름을 쓰는 것보다 조금 더 친근하지만 여전히 갑작 스럽습니다. 또한 당신이 누구인지에 대해 사람들을 상대적으로 어둠 속에두기 때문에 이미 합리적으로 잘 아는 사람과 대화 할 때 가장 잘 사용됩니다.
6. 아무것도
놀랍게도 이메일을 아무 것도없이 끝내는 것은 절대적으로 괜찮지 만 첫 번째 이메일에서는이 작업을 수행 할 수 없습니다. 항상 이메일을 먼저 종료하고 더 많은 이메일이 연속적으로 빠르게 전송되면 절차를 삭제할 수 있습니다.
7. 정중하게
뻣뻣하고 구식. 공무원이나 성직자에게 이메일을 보내는 경우 정중하게 귀하의 것이 해당 상황에서 더 가까운 표준 인 경우에만이 문서를 가져 오십시오.
8. XX [키스]
가족이나 친한 친구가 아니라면 이렇게하면 안됩니다. 일부 평범한 업무 관계는이를 받아 들일 수 있지만 실제로는 이미 알고있는 사람과 함께 할 수있는 일입니다. 갑자기 누군가에게 뿌려주지 마세요.
9. 최고
이 답장은 모든 최선의 소원과 함께 예의 바르지 만 비공식적이라면 상대적으로 안전한 결말입니다. 예를 들어 더 많은 단어, 최고의 소원 또는 최선의 것을 추가할수록 감정이 더 형식화됩니다. 어떤 사람들은 최고와 그 변형이 너무 뻔뻔 스러울 수 있다고 생각하지만 대부분의 경우 잘 제공되어야합니다.
10. 당신
당신과 그 변종들 (진실로 당신의 것, 당신의 것 등)은 스펙트럼의 더 공식적인 끝에 있습니다. 최고와 마찬가지로 더 많은 단어를 추가할수록 더 형식적입니다. 하지만 당신의 것에는 또 다른 문제가 있습니다. 많은 사람들이 당신이 당신의 것을 말할 때 당신이 무엇을 제공하는지 정확히 궁금해하고 당신의 것은 다가오는 결혼 제안과 같이 믿을 수 없을 정도로 형식적인 것을 충실하게 나타냅니다. 기피.
11. 당신의 친구
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이것은 많은 사람들을 나눌 수 있습니다. 너무 형식적이어서 어떤 사람들에게는 진지한 태도를 보입니다. 그러나 어떤 사람들은 우리가 어쨌든 대부분의 동료들과 친구를 사귀기 때문에 일반적으로 젊은 세대가 그것을 통과 할 수 있다고 생각합니다. 친구를 더 오래된 동료 나 권위있는 사람에게 보내는 것은 권장하지 않습니다.
12. 감사합니다!
비전문적 일뿐만 아니라 문법도 부족합니다. 수신자에 따라 문제가 해결 된 후 IT 지원 팀에 보내는 최종 이메일 인 경우 문제가 될 수 있습니다.
14. 건배
당신이 영국인이라면 정말 받아 들일 수 있고 그렇지 않으면 약간 애용하는 것 같습니다. ta에 대해서도 마찬가지입니다. 그러나 환호는 일반적으로 만족스럽고 캐주얼하고 – 우리 영국인에게 – 감사와보다 공식적인 이메일 승인 대신 완벽하게 수용 할 수있는 선호되는 응답입니다.
15. 언제나처럼
일반적으로 선호되는 이메일 종료 방법은 언제나 그렇습니다. 초기 연락에는 이상적인 마무리 도구는 아니지만 이메일을 통해 자주 대화하는 사람에게 답장하는 데는 좋습니다. 읽어야 할 기대, 함축 또는 어조가 없습니다. 단순히 당신이 서명하는 것입니다.
자주 묻는 질문
완벽한 이메일이 인생의 다음 단계에 큰 영향을 미칠 수있는 때가 있습니다. 다음은 완벽한 이메일을 보내는 데 도움이되는 이메일 사인 오프에 대한 몇 가지 추가 질문입니다.
이메일 승인이 정말 중요한가요?
이것은 모두 이메일을 보내는 상황에 따라 다릅니다. 동료에게 이메일을 통해 메모를 보내거나 반 친구에게 수업 노트를 보내는 경우 그렇게 큰 문제가 아닐 것입니다. 그러나 잘못된 이메일 사인 오프는 잘못된 메시지를 보낼 수 있습니다. 예를 들어 도와 주려는 사람에게‘예, 고마워요’를 보내면 비꼬거나 비꼬는 말이 나올 수 있습니다.
안타깝게도 텍스트 기반 커뮤니케이션에는 컨텍스트가 부족하여 수신자가 잘못된 아이디어를 쉽게 얻을 수 있습니다. 따라서 독자가 보내는 메시지를 어떻게 받아들이는지주의하십시오. 예, 독자가 사인 오프를 볼 가능성이 높기 때문입니다.
서명을 추가해야합니까?
물론! 귀하의 이름, 연락처 정보 및 회사를 기재하면 수신자가 향후 귀하에게 훨씬 쉽게 응답 할 수 있습니다. 말할 것도없이 서명은 이메일 통신의 작동 방식을 이해하는 사람의 상징으로 널리 받아 들여집니다.
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지나치게 생각하지 마십시오
중요한 이메일을 전송하기 전에 읽고 다시 읽은 적이 있다면이 섹션이 적용됩니다.
물론 이메일을받는 사람과 이유를 고려하는 것은 당연합니다. 판매 이메일 인 경우 응답을 유도하는 긍정적 인 사인 오프를 남기는 것이 가장 좋습니다. 여러분과 더 이야기하기를 기대하는 것이 여기에 이상적입니다. 그러나 그 문구는 예를 들어 조문 이메일에서 잘 작동하지 않습니다.
중요한 이메일을 보내는 것은 위협적 일 수 있지만, 대부분의 사람들은 일반적으로 이메일을 훑어보고 승인 할 때 당신을 너무 많이 판단하지 않습니다.
