Asana에서 양식을 만드는 방법

오늘날 워크플로 관리 도구는 성공적인 팀 협업의 필수적인 부분이며 Asana는 완벽한 대표자입니다. 이 클라우드 기반 소프트웨어는 사용자가 작업을 추적하고 과제를 구성할 수 있는 수많은 뛰어난 기능을 제공합니다.

Asana는 무료 버전의 소프트웨어를 제공하지만 유료 구독자는 사용자 지정 양식을 만들 수 있습니다. 이 기능은 작업 프로젝트를 요청하거나 귀중한 피드백을 제출하는 데 매우 유용합니다. 2019년부터 아사나 양식을 사용할 수 있었지만 아직 최대한 활용하지 못했을 수 있습니다.

다음은 Asana 양식을 만들고 다른 팀원 및 외부 공동 작업자와 공유하는 방법에 대해 알아야 할 사항입니다.

양식 만들기

Asana의 모든 프로젝트에는 지정된 양식 탭이 있어 특정 작업 프로젝트와 관련된 접수 양식을 빠르게 만들 수 있습니다.

예를 들어 브레인스토밍 세션을 위해 모든 팀원을 참여시켜야 할 수 있습니다. 양식을 만들면 모든 아이디어를 한 곳에 모아 정리할 수 있습니다. 어떻게 작동합니까?

Asana 양식을 만들려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

1. 이동 아사나 계정에 로그인합니다.
   
2. '프로젝트' 섹션으로 이동하여 '양식' 탭으로 이동합니다.
   
3. '양식 만들기' 또는 '양식 추가' 옵션을 선택합니다. 프로젝트의 이름은 기본적으로 양식의 이름임을 알 수 있습니다. 그러나 클릭하여 변경할 수 있습니다.
   
   
4. 팀원 또는 공동 작업자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다.
   
5. 오른쪽 창에서 '질문' 탭을 선택합니다. 보고 싶은 모든 질문을 양식에 입력하십시오.
   
6. 양식을 받는 사람이 모든 질문에 답하도록 하려면 각 질문 옆에 있는 '필수' 필드를 선택하십시오.
   
7. 양식 수신자가 PDF, 이미지 또는 Word 파일을 첨부해야 하는 경우 '질문' 탭에서 '첨부' 옵션을 선택하십시오.
   
8. '완료'를 클릭합니다.
   

그게 전부입니다. Asana 양식을 성공적으로 만들었습니다.

Asana 양식에 후속 질문을 추가하는 방법

아사나 양식은 필요에 따라 간단하거나 포괄적일 수 있습니다. 팀의 다른 사람들에게 정보를 요청할 때 '양식 분기'라고 하는 후속 질문을 추가해야 할 수 있습니다.

이렇게 하면 특정 주제나 프로젝트에 대해 보다 정확하고 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. 수행해야 할 모든 작업이 '질문' 탭에 있으므로 단계는 매우 간단합니다.

해야 할 일은 다음과 같습니다.

1. Asana 계정으로 이동하여 특정 프로젝트로 이동을 클릭하고 '양식' 탭을 선택합니다.
   
2. '양식 만들기' 또는 '양식 추가'를 선택하고 '질문' 탭을 엽니다.
   
3. 동일한 탭에서 '드롭다운' 옵션을 선택합니다.
   
4. 드롭다운 세트에 모든 질문을 입력합니다.
   
5. 후속 질문을 더 해야 하는 경우 각 질문 옆에 있는 '분기 추가'를 선택하십시오.
   
6. 팀원이 드롭다운에서 둘 이상의 옵션을 선택할 수 있도록 하려면 '질문' 탭에서 '다중 선택' 옵션을 클릭합니다.
   

또한 주목할 가치가 있는 것은 양식을 보내는 사람들이 양식을 작성할 수 있는 옵션을 가지기 위해 활성화된 Asana 계정이 필요하지 않다는 것입니다.

Asana 양식을 미리 보는 방법

Asana 양식을 작성할 때 완료한 후 모양을 추적하는 것이 중요합니다. 그러나 최종 변경 사항을 적용하기 위해 완료될 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

대신 진행하면서 양식 미리보기를 확인하고 조정하여 전문적이고 쉽게 읽을 수 있도록 할 수 있습니다.

Asana에는 '양식' 섹션에 '양식 보기'라는 기본 제공 버튼이 있어 해당 시점까지 수행한 작업에 대한 빠른 개요를 제공합니다.

찾는 방법은 다음과 같습니다.

1. Asana를 열고 '양식' 섹션으로 이동합니다.
   
2. '양식 만들기' 옵션을 선택하고 양식 사용자 지정을 시작합니다.
   
3. 프로세스의 어느 시점에서든 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '미리보기' 버튼으로 이동합니다.
   

즉시 양식 제출자가 요청한 정보를 입력하기 시작할 때 보게 될 내용을 정확히 볼 수 있습니다.

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아사나 양식을 공유하는 방법

플랫폼에 매우 사용자 친화적인 인터페이스가 있기 때문에 Asana 양식을 만드는 것은 매우 간단한 프로세스입니다. 완벽한 양식을 만들었으니 이제 다른 사람들과 공유할 차례입니다.

양식을 완성한 후 완료 버튼을 클릭하면 창의 오른쪽 상단 모서리에 '양식 링크 복사' 버튼이 나타납니다. 공유하려면 두 단계만 거치면 됩니다.

1. '양식 링크 복사' 버튼을 클릭하고 클립보드에 복사합니다.
   
2. 이메일 또는 모든 Asana 팀원에게 링크를 붙여넣습니다.
   

제출자가 양식을 작성하면 양식이 성공적으로 제출되었음을 알리는 확인 메시지가 화면에 표시됩니다.

자주하는 질문

아사나는 무료인가요?

Asana의 무료 버전을 사용할 수 있으며 포트폴리오, 시작 날짜, 작업 할당 등과 같은 몇 가지 가장 눈에 띄는 기능을 제공합니다. 그러나 이 버전의 Asana는 '양식'을 기능으로 제공하지 않습니다.

사용자 정의 양식 작성에 액세스하려면 유료 구독 플랜에 가입해야 합니다. Premium 플랜은 1인당 월 .49이며 Business 플랜은 1인당 월 .49입니다. 엔터프라이즈 플랜의 경우 Asana에 직접 연락하여 견적을 요청해야 합니다.

Asana에서 프로젝트당 여러 양식을 가질 수 있습니까?

예, Asana에서 단일 프로젝트에 대해 하나 이상의 양식을 생성할 수 있지만 이 기능에 액세스하려면 Business 또는 Enterprise 플랜이 있어야 합니다.

이 기능을 사용하면 하나의 프로젝트에 대해 서로 다른 입력 유형을 통합하고 가장 중요한 정보를 생성할 수 있습니다.

아사나 양식의 가장 일반적인 용도는 무엇입니까?

아사나 양식은 다양한 방식으로 사용될 수 있지만 특정 문제에 대한 피드백을 요청하는 것이 아마도 가장 일반적일 것입니다.

양식의 목적은 비즈니스 유형에 따라 다를 수 있습니다. Asana 양식은 창의적인 요청을 발행하고, 버그 보고서를 제출하고, 고객 피드백을 받고, IT 버그를 추적하는 데 유용합니다.

Asana에서 사용자 지정 양식 표지를 추가할 수 있습니까?

그래 넌 할수있어. Asana 양식은 사용자 지정 커버를 추가하여 부품을 볼 수 있습니다. '양식 만들기' 버튼을 클릭하자마자 양식 상단에 '표지 이미지 추가'가 표시되므로 프로세스가 매우 간단합니다.

장치에서 회사 로고 또는 특정 프로젝트와 관련된 이미지와 같은 이미지를 업로드하여 제출자가 양식에 대한 즉각적인 단서를 얻을 수 있습니다.

전문가처럼 아사나 양식 탐색

양식을 만드는 것은 사람이 할 수 있는 가장 재미있는 일처럼 보이지 않을 수 있지만 Asana를 사용하면 비교적 즐거운 작업입니다. 많은 사용자 지정 옵션과 양식 분기를 통해 양식을 창의적으로 사용하고 프로젝트를 진행하는 데 필요한 정보를 정확하게 얻을 수 있습니다.

Asana 양식은 유료 구독이 있는 사용자만 사용할 수 있으므로 유용한 양식을 만들려면 플랜을 선택해야 합니다.

Asana 양식을 빠르게 공유할 수 있고 복제할 수도 있으므로 팀원에게 특정 질문을 해야 할 때마다 처음부터 시작할 필요가 없습니다.

아사나 양식을 어떻게 사용하시겠습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.