Asana는 비즈니스 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있는 다양한 기능을 갖춘 훌륭한 프로젝트 관리 앱입니다. 경우에 따라 작업을 수행하려면 프로젝트를 다시 정렬해야 합니다. 이를 위해서는 하위 작업을 작업으로 또는 그 반대로 변환해야 할 수 있습니다.
방법을 알면 프로세스가 매우 간단합니다. 그러나 이전에 Asana에서 작업 변환을 시도한 적이 없다면 이 문제가 다소 불분명할 수 있습니다. 다행스럽게도 단계별 지침 형식의 적절한 지침을 통해 하위 작업을 작업으로 변환하는 것이 매우 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 이것이 바로 이 기사가 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
하위 작업을 작업으로 만드는 방법
Asana를 사용하면 하위 작업을 사용하여 한 작업의 작업을 더 작은 부분으로 나누어 다른 팀 구성원 간에 프로젝트를 분할할 수 있습니다. 하위 작업은 독립적인 작업처럼 작동하며 모든 필드를 상위 작업으로 제공합니다. 유일한 차이점은 하위 작업이 상위 작업에 포함된다는 것입니다.
하위 작업을 작업으로 전환하는 방법을 설명하기 전에 먼저 하위 작업을 생성하는 방법을 알고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 열려 있는 아사나 선택한 장치에서. 모든 브라우저를 사용하여 이 단계를 수행할 수 있습니다.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오.
- 작업 세부 정보 창에서 '하위 작업' 버튼을 누르세요. 또는 상위 작업을 선택한 후 키보드를 사용하여 'Tab' + 'S'를 누르십시오.
- 하위 작업을 만든 후 선택하고 'Enter'를 눌러 새 작업을 만듭니다.
그게 다야! 이제 Asana에서 하위 작업을 만들었습니다.
앱을 처음 사용하는 경우 하나의 작업 아래에 5개 수준의 하위 작업만 있을 수 있다는 사실을 모를 수 있습니다. 모든 하위 작업을 작업에 맞출 수 없다는 것을 깨닫고 프로젝트를 다시 그룹화하거나 단순히 작업을 다시 정렬하고 싶을 수 있습니다.
다음 논리적 단계는 하위 작업을 작업으로 만드는 것입니다. 그렇게 할 때 상황이 약간 까다로울 수 있습니다. Asana 메뉴에는 하위 작업을 작업으로 직접 변환하는 버튼이나 옵션이 없습니다. 그렇기 때문에 앱 사용 방법을 배우는 중이라면 이 작업을 진행하는 것이 명확하지 않을 수 있습니다.
그러나 이것이 하위 작업을 작업으로 변환하는 것이 불가능한 작업이라는 의미는 아닙니다. 정반대입니다. 일단 이해하면 매우 쉽습니다.
Asana 프로젝트를 열 때 아래 단계를 진행하여 하위 작업을 작업으로 변환합니다.
- 변환하려는 하위 작업이 포함된 프로젝트를 클릭합니다. 작업 이름 오른쪽 옆을 가리키는 작은 삼각형을 클릭하여 사용 가능한 하위 작업 목록에 액세스할 수 있습니다.
- 작업 이름 오른쪽에 있는 '세부 정보' 버튼을 누르십시오.
- 사용 가능한 모든 하위 작업이 있는 '하위 작업' 섹션이 나타날 때까지 아래로 스크롤합니다.
- 하위 작업 위로 마우스를 이동하고 하위 작업 왼쪽에 나타나는 여섯 개의 점 아이콘을 클릭합니다.
- 하위 작업을 왼쪽 보기로 끌어 이동하려는 위치에 놓습니다. 프로젝트 목록을 통해 파일을 끌어다 놓으면 작업의 향후 위치를 보여주는 검은색 선이 나타납니다.
- 하위 작업을 놓아 새 위치에 배치합니다.
하위 작업이 이제 해당 특정 섹션 내에서 작업이 된 것을 볼 수 있습니다. 하위 작업을 변환한 원래 작업으로 돌아가서 해당 파일이 이제 목록에서 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
하위 작업을 원래 위치로 다시 끌어오려고 하면 그렇게 작동하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 실수를 한 것을 갑자기 깨닫고 하위 작업을 원래 위치로 되돌리려면 다음 단계를 따라야 합니다.
- 하위 작업으로 변환하려는 작업의 세부 정보를 엽니다.
- '하위 작업' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
- 왼쪽의 작업 옆에 있는 작은 점 6개를 '하위 작업' 섹션 아래의 오른쪽으로 드래그합니다.
이제 왼쪽의 작업에 해당 '하위 작업' 섹션에 새 하위 작업이 포함된 것을 볼 수 있습니다.
아이폰 6을 사야 할까
Asana에서 하위 작업 변환 둘러보기
하위 작업을 작업으로 또는 그 반대로 변환하는 것은 Asana를 처음 사용하는 사용자에게 즉시 간단하지 않습니다. 그러나 한 페이지에서 다른 페이지로 하위 작업을 끌어다 놓는 것이 얼마나 쉬운지 알게 되면 즉시 작업을 수행할 수 있습니다. 프로젝트를 더 잘 구성하고, 작업의 우선 순위를 지정하고, 간단한 조정을 통해 중요도에 따라 분할할 수 있습니다.
이 프로세스를 마스터하는 데 필요한 것은 약간의 연습과 자세한 지침입니다. 그렇기 때문에 이 변환을 성공적으로 완료하고 Asana 경험을 최대한 활용할 수 있도록 가능한 가장 명확한 단계를 제공했습니다.
이 문서의 지침에 따라 쉽게 시간을 보냈습니까? Asana에서 하위 작업을 작업으로 만드는 다른 방법을 알고 있습니까? 아래 의견 섹션에서 경험과 노하우를 공유하십시오.
